La routine quotidiana di una persona di successo: un esempio

Un sacco di libri sono stati scritti su come gestire il tempo - sono spesso chiamati manuali di gestione del tempo. Sfortunatamente, queste opere sono spesso scritte da persone comuni che non capiscono nulla in questo campo - lavorano solo onestamente la loro quota, cercando di vendere il libro al maggior numero di persone possibile. Ma, dopo tutto, consigli su come gestire il tuo tempo, non vuoi sentirti da uno psicologo cresciuto in casa o da un direttore delle vendite fallito, ma da una persona che ha avuto luogo nella vita.

I principi di una gestione del tempo efficace sono utili per conoscere non solo i principianti, ma anche le casalinghe (specialmente le giovani madri!). Questo è il motivo per cui in questo articolo abbiamo raccolto le tecniche più efficaci e funzionanti di persone di successo nel loro campo: politici, uomini d'affari, project manager, venditori, musicisti, ecc ...

9 passaggi per la gestione del tempo

"È possibile gestire il tempo?" - non ti sorprenderebbe se questa domanda fosse sollevata in uno dei fantastici racconti. Tuttavia, ricevono persone molto reali, per le quali diventa importante avere il tempo di fare quante più cose interessanti e utili possibili nelle loro vite. Quindi come gestisci il tuo tempo?

Organizza la tua giornata

È stato dimostrato che se trascorri quindici minuti per prepararti per una giornata di lavoro, ti farà risparmiare circa due ore di tempo puro. Ricorda che un piano non è una struttura rigidamente definita oltre la quale non dovrebbe essere lasciato, ma sono solo i contorni desiderati per gli eventi imminenti. Nella vita, tutto può essere: un amico sarà in ritardo, il lavoro sul progetto sarà ritardato, o improvvisamente deciderà che il lavoro su un'altra questione è più urgente. In modo da non avere lavori urgenti e la sensazione di non avere tempo, ricorda la "regola d'oro delle persone di successo": dipingi solo il 60% del tuo tempo e prenota il restante 40% per questioni impreviste o urgenti. Nel caso in cui tali argomenti non appaiano, passa questo tempo all'apprendimento, allo sviluppo personale o al riposo.

Stabilisci le priorità e fai attenzione solo alle cose che sono importanti per te.

Questo è il segreto principale su come gestire il tuo tempo. Dopo aver deciso i tuoi piani per il giorno, devi decidere prima cosa deve essere fatto e cosa deve essere fatto secondo. Puoi provare a suddividere tutta la tua attività in quattro gruppi:

importante e urgente
importante e non urgente,
non importante e urgente,
non importante e non urgente,

Se la mattinata non è il momento più produttivo per te, inizia la giornata con argomenti non importanti, ma urgenti. Quando vieni, affronta questioni importanti e urgenti, come incontrare i clienti o scrivere un rapporto. Anche se non puoi realizzare tutto ciò che hai pianificato, il più importante e urgente sarà fatto, e questo ti porterà soddisfazione.

Combina attività simili in blocchi di lavoro

Ad esempio, nella prima parte della giornata incontri persone - clienti, colleghi e superiori e nel secondo - lavori con i documenti. Ti farà risparmiare un sacco di tempo che potresti dedicare a "immersione" in ogni tipo di attività e abituarti ad esso. Tuttavia, assicurati che questi blocchi non siano troppo stretti - se trascorri mezza giornata facendo attività monotone, questo sarà troppo monotono e ridurrà la tua produttività.

Usa i principi della ricreazione attiva

Attività per il tempo libero - non necessariamente sport (anche se potrebbe essere così). L'essenza di questa festa sta nel cambiare l'attenzione e cambiare le attività. Concentrarsi troppo su una cosa è stancante, quindi ogni cinque ore puoi fare una breve pausa di cinque minuti. La cosa principale è capire che il riposo non è un'incursione nei social network, ma un ripristino di forza ed energia.Fai esercizi, cammina, fai uno spuntino, ma non dimenticare di cambiare la situazione allo stesso tempo.

Imposta scadenze specifiche per tutta la tua attività.

Confini sfocati come "Lo farò presto" o "Ho bisogno di più tempo" inumidiscono e riducono l'efficienza della tua attività. Invece, formulare i compiti in modo più chiaro e impostare un limite di tempo per te stesso: "Lo farò entro le cinque" o "Ho bisogno di altri quaranta minuti". Inoltre, la puntualità ti aiuterà a chiedere lo stesso dal resto, che sarà un altro importante contributo a come gestire il tuo tempo.

Concentrati sui tuoi obiettivi di vita

Tutti i suggerimenti precedenti possono essere gettati nel carrello nel caso in cui tu non sappia cosa vuoi dalla vita. Fai una lista di ciò che è importante per te e che cosa vorresti ottenere. E prova a fare ciò che ti porterà più vicino ai tuoi obiettivi. Quando pianifichi un'attività, chiediti: "Quanto mi avvicina al mio obiettivo?". Questo ti aiuterà a scoprire quelle cose che fai automaticamente, e davvero non ne hai bisogno.

Non essere distratto da ogni sorta di piccole cose.

Un collega ha fretta di condividere con voi idee nuove, un amico chiede un consiglio e anche lo schermo ICQ lampeggia continuamente? Non sorprende che in tali condizioni hai poco tempo. Se aggiungi a questo i tipici assorbitori di tempo come navigare su Internet e giocare a solitario, allora sarai terrorizzato quante ore sprecare! Per capire come gestire il tuo tempo, prova a registrare ogni cosa che hai fatto ogni ora per un massimo di cinque minuti ogni ora. E poi calcola quanto tempo dedichi al lavoro produttivo e quanto perdi invano. Questo sarà un buon esempio e ti sconvolgerà davvero.

Abbattere le grandi aziende

Può essere molto difficile forzare te stesso a iniziare a risolvere un compito complesso o molto grande, specialmente se il risultato è ritardato nel tempo. Ad esempio, scrivere un diploma è un duro lavoro! Ma se provi a dividerlo in piccoli compiti, un tale obiettivo cessa di essere molto pesante: prima scrivi un piano, poi trova la letteratura, poi prova a scrivere per capitolo in pochi giorni, ecc. ... Poiché dopo ogni fase vedrai il risultato, sarà soggettivamente più facile per te affrontare questo problema. E non passerà molto tempo a cercare di costringerti a farlo.

Non ritardare nel prendere decisioni

Certo, pensare a quello che stai facendo è necessario. Ma trasformare il processo decisionale in un processo prolungato non è affatto necessario. Se hai difficoltà, usa il metodo classico razionale: scrivi tutte le possibili opzioni su un foglio di carta, indica tutti i loro pro e contro. Non dimenticare di prendere in considerazione i tuoi sentimenti e inclinazioni (siamo ancora ragazze e non possiamo lavorare solo sulla logica). E prendi una decisione che sarà la più vantaggiosa. Forse all'inizio sembrerà lontano dall'ideale, ma la cosa più importante è che hai iniziato a fare qualcosa invece di rimanere immobile.

Speriamo che dopo aver letto questo articolo, capisca come gestire il tuo tempo. Questo non è così difficile e incredibile come sembra a prima vista. Cerca di costruire nella tua vita solo una parte di questi consigli - e vedrai quanto più sei diventato! E se usi tutti i suggerimenti? Allora hai una grande possibilità di diventare la donna di maggior successo e successo in Russia in pochi anni!

Cosa devi sapere se non sai come fare una routine quotidiana?

Ci sono quattro regole base. Per prima cosa, pianifica il tuo futuro giorno in serata. È bene fare questo schematicamente e mettere il volantino in un posto prominente. Così puoi risparmiare tempo. Come gestire tutto? Ecco la routine giornaliera approssimativa:

7.00 - aumento.
7.00-8.00 - ginnastica mattutina, igiene, colazione.
8.00-12.00 - lavoro.
12.00-13.00 - pranzo, riposo.
13.00-17.00 - lavoro
17.00-19.00 - sport.
19.00-20.00 - cena.
20,00-22,00 - tempo personale, affari di famiglia, pianificazione il giorno successivo.
22.00 - prima di coricarsi.

In secondo luogo, pianifica solo quelle cose che ti piace fare. Se fai ciò che non ti piace, ti stancherai presto e inizierai a provare disagio. Terzo, imposta le tue priorità correttamente. Prendi un diario (datato) e metti le cose lì in ordine di importanza. Ad esempio:

Compiti che richiedono soluzioni immediate.
Questioni importanti, ma non molto urgenti.
Compiti che possono essere completati un altro giorno. Il diario datato è necessario non solo per fissare gli obiettivi, ma anche per le varie idee che ti vengono in mente. Tutto è impossibile da ricordare e questo metodo permetterà di non perdere pensieri importanti.

In quarto luogo, trovare il tempo per rilassarsi - questo è un must. Tuttavia, se ci sono compiti insoddisfatti, prova a risolverli esattamente in un giorno libero, perché domani è di nuovo al lavoro.

priorità

È impossibile fare tutto e farlo bene. È bello che tu abbia il desiderio di provare te stesso in diversi ruoli. Tuttavia, disperdendo gli sforzi, è impossibile raggiungere il successo. Determina quello che vuoi più di tutto adesso, così come quello che è importante per te.

Se ora hai una priorità di carriera o di sviluppo commerciale, forse questo non è il momento di iniziare un'altra direzione. Concentrati su ciò che sta già funzionando e fallo bene. Di conseguenza, non solo otterrai i risultati desiderati, ma sarai anche in grado di mantenere facilmente la motivazione. Dopo tutto, quando tutto funziona, le forze sono al fine di crearne altre.

Obiettivi e scadenze

Nessun obiettivo - nessun risultato. Allo stesso tempo, l'obiettivo dovrebbe essere chiaro, realistico, raggiungibile. Puoi augurare un ampio riconoscimento negli ambienti professionali. Ma senza specifiche, questa resterà la tua fantasia, ma non l'obiettivo.

Ma il compito di agire da esperto per i media, ricevere inviti alla conferenza come oratore (preferibilmente con l'indicazione del loro nome e il numero di ricorsi) è già un compito più specifico che può essere definito un obiettivo. Tuttavia, è facile perdere di vista, bruciare e non implementare mai se non c'è una scadenza. In questo caso, più breve è, meglio è. Le scadenze precise aumenteranno la tua efficienza e ti aiuteranno anche a rimanere nel flusso mentre lavori sull'attività.

Stabilendo le priorità, abbiamo determinato ciò che daremo la nostra energia e forza. Il resto degli affari, i desideri e gli obiettivi sono posticipati fino a tardi, o addirittura inviati completamente alla spazzatura. In questa fase è importante capire che cosa è un mangiatore di tempo e pulire. I mangiatori più comuni sono la televisione, i social network e gli spettacoli televisivi.

Il mio segreto è che non guardo la TV! Non ne ho nemmeno uno. Questo libera molto tempo. Quindi, dopo il lavoro, studio, treno, creo, passo il tempo con i miei cari. E mi riempie e dà molta più energia.

È auspicabile limitare i social network alle esigenze aziendali, nonché piccoli scarichi per la propria soddisfazione. Quattro anni fa ho cancellato le pagine Vkontakte, Odnoklassniki e Facebook, lasciando solo Instagram, poiché era il più efficace per la mia attività. Ciò ha liberato una quantità enorme di tempo. Facebook ora doveva tornare per affari. Ma lo uso esclusivamente nel caso.

Un altro consiglio utile. Se sei sopraffatto dalla procrastinazione e la mano raggiunge ancora il telefono, non negarti questo piacere. Anche il cervello ha bisogno di riposare. Prometti solo di spendere quindici minuti sui social network come ricompensa dopo un lavoro che è importante fare. Altrimenti, se fai il contrario, non ti accorgi di quanto tempo vola in una ricerca di pagine senza senso e non avrai tempo di fare nulla.

Avere un piano

Potresti avere un obiettivo chiaro e scadenze ambiziose, ma non accadrà nulla senza un piano. Ci dovrebbero essere diversi piani - per diversi anni prima (due-cinque), per l'anno in corso, per un mese, per una settimana e ogni giorno. La durata del tempo può variare. Ma sia il quadro generale che la chiarezza di domani sono importanti. Ispira, dà fiducia e riempie di significato. Quando ti svegli ogni mattina e hai una foto del futuro nella tua testa, inizierai con entusiasmo un nuovo giorno e saprai perché lo stai facendo.

I piani per l'anno e il mese aiuteranno a stabilire chiaramente le priorità e a compiere importanti passi verso un grande obiettivo. È stato scientificamente dimostrato che quando si segue un obiettivo a lungo termine, la motivazione viene rapidamente persa. Pertanto, sono necessari piccoli compiti e trionfi.

Per la pianificazione, personalmente preferisco il formato cartaceo. Basta scrivere un elenco di obiettivi su un pezzo di carta che aumenta le tue possibilità di produttività e successo. epiano meya, non è necessario saltare dalla causa del caso, per correre tra le attività. Con il piano farai molto di più, sia durante l'anno che durante il giorno. Per me, le solite liste funzionano tutti i giorni. Prova diversi approcci e trova quello che ti si addice meglio.

Il calendario non è meno utile. Se lavori 10-12 ore al giorno, non vedrai un allenamento se non farai il programma nello stesso modo in cui farai una cena di lavoro. Se non pianifichi eventi chiave del giorno nel calendario, ce ne saranno molti altri.

Non solo gli affari vanno nel calendario, ma anche altri compiti: leggere, studiare, andare al museo, chiamare i parenti. Non importa quanto possa sembrare pragmatico, una persona impegnata deve pianificare tutto. Troppe distrazioni. Con questo È importante pianificare non solo il lavoro, ma anche il riposo.

Se stai tutti correndo, non preoccuparti. Le cose tendono ad accumularsi, creando un pasticcio e un senso sempre crescente di ansia. Crea un piano piccolo ma realistico, rendi tutto ciò che non sei stato in grado di fare da molto tempo. E segui! Viene fornita un'ondata di fiducia e ispirazione. E da una lavagna pulita nel senso letterale e figurato, inizia a pianificare.

ottimizzazione

Se due cose possono essere fatte nello stesso momento, allora il peccato non è sfruttarlo. Mentre stai pulendo, cucinando o facendo altre faccende domestiche, puoi ascoltare discorsi TED, podcast, imparare una lingua, ascoltare webinar. Se corri su una passerella o in un parco, ascolta i podcast e le esercitazioni. Ora puoi anche nuotare in piscina e ascoltare il giocatore. Prendo sempre le cuffie per una manicure. Puoi sempre guardare un paio di video e durante una pedicure puoi scrivere un articolo su un laptop o anche sul tuo telefono.

Invece di Facebook e Instagram in code, trasporti pubblici e ingorghi, puoi leggere libri, ascoltare gli stessi podcast e guardare video. Questo è il modo in cui ho fatto i miei compiti per ottenere un'istruzione negli Stati Uniti il più rapidamente possibile, mentre lavoravo più di 40 ore a settimana.

Per quanto riguarda l'allenamento. Se puoi raggiungere un posto o andare in bicicletta al posto del trasporto pubblico, allora è meglio che senza allenamento. Pensa a qualche passo avanti e pianifica.

delegazione

Se guadagni cento dollari l'ora, e chi paga più pulito paga venti, allora questa è un'efficace distribuzione del lavoro. Inoltre, farà il compito molto più velocemente di te. Un semplice approccio matematico e commerciale, anche nella vita di tutti i giorni, tornerà utile.

Lo stesso vale per la cucina. (a volte può essere più razionale ordinare la consegna del cibo) lavaggio, contabilità, lavoro con documenti e molto altro. E dalla sindrome "Preferirei fare tutto da solo. Comunque, nessuno può fare di meglio ". Tutti noi amiamo controllare gli eventi in una certa misura. Ma spesso qualcun altro farà meglio di te e anche meglio. Nel frattempo, puoi produrre un valore molto maggiore.

Impara a dire di no

In precedenza, non potevo rifiutare. Dire di no a qualsiasi richiesta è stato paragonato al suicidio. "Cosa penseranno di me?" "Sì, nessuno mi amerà." Ma col tempo ho capito che non puoi essere gentile con tutti. E tu hai bisogno di aiuto da un cuore puro, e non perché sia necessario.

Soddisfare le richieste di altre persone a scapito di te stesso, sia al lavoro che nella vita personale, può portare al fatto che sarai contattato sempre di più, in attesa del tuo consenso. Una cosa è aiutare un collega che fa sempre il lavoro con fedeltà, ma ora ha un blocco. E un'altra cosa cercare informazioni per una persona che ha appena deciso di incolpare tutto di te.

Stabilisci le priorità e aiuta chi ne ha veramente bisogno. Così libererai tempo per te stesso e farai amici che verranno sempre in soccorso.

Le regole di cui sopra sono molto semplici. Qualsiasi abilità, e quindi l'abitudine formata dalla pratica. Inserisci queste tecniche una ad una nella tua vita e valuta cosa funziona per te e cosa no. Ama quello che fai e rimani il più efficiente possibile. Ti condurrà al successo e ti aiuterà a stare al passo senza danni a una particolare area della vita. Pubblicato su econet.ru.

Daria Karelina, appositamente per econet.ru

Come fare tutto e non rimanere al lavoro

Otto di sera. Sei ancora al lavoro. Affari molto Gli occhi si uniscono, si alzano presto di nuovo domani. E oggi, anche in circostanze fortunate, dopo tutti gli ingorghi e altri problemi di trasporto, sarà possibile tornare a casa non prima delle dieci. Situazione tipica? Sfortunatamente sì Si crede che il lavoro d'ufficio sia confortevole, prestigioso, ma spesso per questo devi sacrificare la vita e la salute personale. E, cosa più importante, l'energia per ulteriori attività è inferiore. Perché sta succedendo questo? Come fare in modo che ci sia abbastanza tempo per il lavoro produttivo e per te stesso?

Mille casi in un minuto

Se da un punto di vista fisico, la vita sta diventando sempre più confortevole - mobili pratici, un computer confortevole, un ufficio accogliente, allora questo fatto non diminuisce il lavoro per un cervello umano. Come mostrano le osservazioni degli scienziati, l'attività umana al lavoro sta diventando sempre più multitasking. Questo è il termine usato in psicologia.

In altre parole, in un minuto devi risolvere mille problemi, rispondere a una telefonata, tenere una riunione, scrivere una lettera ... La lista potrebbe continuare all'infinito. Tutto questo è particolarmente caratteristico della professione manageriale, così come per tutte le persone il cui lavoro è legato al lavoro al computer: il raggiungimento della civiltà, oltre alla velocità e alla convenienza, aggiunge fattori di distrazione. Come non rispondere al messaggio su ICQ? Naturalmente, nella maggior parte dei casi interromperemo, scriviamo la risposta e solo dopo continueremo il lavoro iniziato in precedenza. Di conseguenza, il lavoro principale viene svolto in frammenti, l'attenzione è diffusa e, di conseguenza, è necessario rimanere al lavoro.

Gli scienziati americani hanno deciso di esplorare il lavoro quotidiano dei dipendenti negli uffici. Gloria Mark, un professore all'Università della California, guardava i dipendenti di diverse aziende IT. Come si è scoperto, un impiegato moderno dedica una media di 11 minuti a un progetto prima che sia distratto e passa a un'altra attività. Inoltre, questo segmento di 11 minuti è suddiviso in frammenti di tre minuti, come scrivere un'e-mail, leggere una pagina web e lavorare con i documenti. Inoltre, un altro studio condotto da Microsoft Research Lab, ha mostrato come le persone letteralmente divise tra le finestre dei computer. Un dipendente allo stesso tempo sul desktop spesso apre otto finestre di lavoro con funzionalità diverse. In media, l'utente trascorre circa 20 secondi in una finestra e poi passa a un'altra.

In generale, il fatto stesso della frammentazione dell'orario di lavoro non è un grosso problema. Se non fosse per la peculiarità della psicologia umana: ogni volta che una persona è distratta dall'attuale occupazione, ci vogliono circa 25 minuti per tornare di nuovo da lui.Distraendo, la persona perde immediatamente il compito precedente e, ritornando al primo caso, nel 40% dei casi, inizia ad agire in una direzione completamente diversa.

Di conseguenza, devi rimanere alzato fino a tardi al lavoro, andare al lavoro nei fine settimana. La fatica si accumula, una persona è costantemente sotto stress.

Gli esperti nel campo della sociologia dei computer hanno persino inventato un termine speciale per questo stile di lavoro - "interrupt driven". Come hanno dimostrato i sondaggi, la maggior parte delle persone preferirebbe lavorare con calma, ma - non funziona. E non è solo nel moderno stile di business. Molto dipende dalla persona.

Dove va il tempo?

Tra gli ostacoli al corretto utilizzo dell'orario di lavoro vi è l'irrazionale distribuzione dei compiti ufficiali all'interno della forza lavoro, la mancanza di un chiaro calendario per lo svolgimento di eventi congiunti da parte di vari dipartimenti dell'azienda. Ma il maggior numero di fattori è personale.

In uno degli studi su questo argomento, sono evidenziati i seguenti fattori che influenzano negativamente l'uso del tempo sul lavoro: lentezza nelle azioni, mancanza di concentrazione sull'obiettivo finale, che causa l'esecuzione del lavoro senza analizzarne l'importanza, maggiore socialità, che aumenta la spesa ingiustificata, dispersione di interessi e mancanza di concentrazione su qualsiasi evento, che porta alla realizzazione di tutti i casi in una sola volta e alla mancanza di completamento della maggior parte di essi. Per quanto possa sembrare strano, la benevolenza psicologica crea un problema, la disponibilità a venire sempre in aiuto di un collega. Di conseguenza, spesso si scopre che non si può davvero aiutare un altro, e non si può fare il proprio lavoro. Cosa fare? La prima e più importante condizione è un piano ben congegnato e chiaro.

Il piano di Sua Maestà

Secondo lo specialista della gestione del tempo A. Gorbachev, la giornata lavorativa può essere costruita in modo tale che non solo avrete tempo per tutto ciò che è al lavoro, ma è possibile aggiungere altre due ore al giorno. Quindi, 48 ore al giorno è, ovviamente, dalla categoria della narrativa, ma 26 ore sono abbastanza reali.

A proposito, Alexander Gorbachev stesso giustifica pienamente la sua teoria. Valeva la pena di contattarlo con domande, e il giorno lavorativo successivo al mattino, il manager, che ha centinaia di casi nella sua testa, ha adempiuto alla sua promessa e ha risposto.

- Il piano per domani dovrebbe essere pensato prima di lasciare il lavoro, in senso generale - alla fine della giornata lavorativa. Quindi l'ultima cosa oggi è un piano per domani. Se parliamo di pianificazione a lungo termine, sono favorevole alla definizione degli obiettivi per più di un mese e alla loro suddivisione in attività e azioni man mano che si avvicinano. Le mie scale di pianificazione preferite sono la settimana e il giorno. Nel determinare le attività principali per il giorno aiuta a pianificare per la settimana. Scrivi una lista di cose che vuoi fare entro la fine della settimana. In base a questo elenco, costituiscono le attività principali del giorno, che devono essere eseguite il lunedì, il martedì e così via. In altre parole
- le priorità di oggi sono dettate dalla prossima settimana,
- le priorità della prossima settimana sono dettate dal mese in corso,
- le priorità del prossimo mese dettano l'anno.

Tra tutti i casi è necessario essere in grado di selezionare il 5-7 principale. Sono così tanti "compiti" che il cervello umano può elaborare allo stesso tempo. Se ci sono più punti - ci saranno sovrapposizioni permanenti. Ciò significa che non dovresti aver paura di sacrificare cose meno importanti. Tuttavia, quei casi che sono inclusi nel piano, è necessario essere in grado di completare. Ma qualsiasi cosa può interferire con questo: ingorghi, interruzioni di corrente, problemi con Internet. Tutti questi imprevisti dovrebbero essere considerati in ogni piano. Secondo Aaleksandr Gorbachev, fino al 40% del tempo nel piano deve essere lasciato per forza maggiore. In altre parole, tutti quelli che non hanno fretta sono in tempo. Entro limiti ragionevoli, ovviamente.

Una fase importante è una valutazione di ciò che è stato fatto. In questo senso, la scienza della distribuzione del tempo è rigorosa.

"Ricordare tutto ciò che è stato fatto" non ha nulla a che fare con i piani ", afferma categoricamente Alexander Gorbachev. - Se tutti vivessero in questo modo, avremmo un'età della pietra. Non c'è da meravigliarsi della rovina in Russia, perché la maggioranza nel nostro paese considera "avere pensieri nella mia testa" è già un piano. Il piano dovrebbe essere sempre sulla carta in modo che possa essere preso e visualizzato. La valutazione dell'efficacia del piano viene effettuata alla fine della giornata - per il piano per il giorno e alla fine della settimana - per il piano per la settimana.

Il criterio è molto semplice - tutto è fatto - il piano è buono. Una parte è stata completata: vale ancora la pena di lavorare sull'efficacia della pianificazione.

La domanda sorge spontanea - che dire dell'intuizione? In effetti, molti manager moderni aderiscono alla posizione di gestione intuitiva, agiscono in base alle circostanze. E la risposta è semplice: nel tempo, le persone si abituano a pianificare, si radicano nel subconscio. E poi l'intuizione appare, dal momento che è possibile fare un piano in pochi minuti e difficilmente fare un errore.

Il tempo è denaro

Come fare soldi, ogni uomo d'affari lo sa. Ma come gestire il tempo - unità. C'è persino una scienza speciale: la gestione del tempo. È allenata da coloro che non sanno come fare una routine quotidiana in modo che il tempo funzioni per una persona, e non viceversa. È necessario iniziare con un'analisi della routine quotidiana e la rilevazione di buchi in cui scorre inutile passatempo. Possono essere solo dai dieci ai quindici minuti. Tuttavia, anche loro sono importanti. Solo loro potrebbero non essere sufficienti per completare le attività impostate per il giorno. La seconda cosa da fare è delineare gli obiettivi: sia a breve che a lungo termine. Desideri precisamente articolati muovono una persona verso il loro raggiungimento. In altri casi, il successo non arriverà. Dopo, puoi pianificare il tuo tempo. Ci sono sette consigli molto efficaci per aiutarti a far fronte al compito:

Principio 70/30. Pianificare un giorno intero è impossibile. Assegna il 70% del tuo tempo e pianifica le attività. Lasciare il restante 30% per circostanze impreviste e cause di forza maggiore.
Oggi - per domani. Non essere pigro per iscritto a fare una lista di cose da fare per il giorno a venire. Ciò ti consentirà di allocare correttamente il tempo e di venire alle riunioni programmate senza indugio. Alla fine della lista degli affari, puoi scrivere frasi encomiabili: "Hai fatto bene! Ma non rilassarti!" oppure "Continua così! Ma c'è ancora molto lavoro da fare!". Ti stimoleranno a risolvere i compiti.
Ricorda che l'attività principale è la mattina, quindi prova a pianificare la maggior parte dei casi per l'ora di pranzo. Psicologicamente diventa più facile quando ti rendi conto che metà dei compiti assegnati sono già stati completati e c'è ancora un giorno avanti. Poi l'ora di pranzo può essere dedicata al riposo a breve termine e alle chiamate personali. E dopo il pasto, tieni un paio di trattative commerciali non molto importanti o un piccolo incontro.
Fai delle pause! Assicurati di riposare ogni ora per 10-15 minuti. Questo metodo ti consentirà di lavorare in modo più produttivo e senza stancarti prima del tempo. Nei momenti di riposo non è necessario sdraiarsi sul divano o fumare nella toilette. Usa questa volta con benefici: riscalda, innaffia i fiori, sposta le cartelle sullo scaffale, leggi la stampa o fai una boccata d'aria fresca.
Valutare davvero le tue capacità. Trascorrerai molto tempo e molta salute nel raggiungimento degli obiettivi irraggiungibili. Stabilisci compiti che puoi risolvere esattamente.
Pulisci sempre il tuo posto di lavoro alla fine della giornata lavorativa. Ciò ti farà risparmiare molto tempo in futuro e ti consentirà di mettere ordine nei tuoi pensieri. Mantieni sempre le cose importanti nello stesso posto e liberamente disponibili.
Sbarazzati di quelle cose che non ti servono. L'uomo usciva "per dopo", improvvisamente utile. Guardati intorno, se non hai già usato qualcosa per diversi mesi, senza dubbio mandalo nella spazzatura.

Per pianificare il tuo tempo, puoi tenere un diario, un quaderno o un normale quaderno.Annota obiettivi e obiettivi, pensieri e idee. E assicurati di fare la tua routine quotidiana. Una persona di successo può essere vista da lontano!

Linger o no?

Quindi, viene fatto un grande piano, lo realizzi. Ma ancora una volta non ha avuto il tempo di fare qualcosa. È allettante rimanere di nuovo. Come mostra la pratica, è impossibile evitare completamente l'elaborazione. Ma c'è un chiaro criterio: quando indugiare e quando - tranquillamente andare a casa. Se hai bisogno di finire il caso, e ci vogliono 30-40 minuti per farlo, puoi soffermarti. Tutto il resto obbedisce alla regola d'oro di Scarlett O'Hara: "Ci penserò domani".

Allo stesso tempo, come osserva Alexander Gorbachev, il trattamento dei dipendenti alle prime armi è abbastanza normale: "Se un dipendente non è in grado di far fronte al primo lavoro sul lavoro, come si può fare affidamento in futuro, quando si realizzerà il vero lavoro e dovrà essere presentato al 110%?" Se un dipendente ha paura del lavoro urgente, lo porta al collo! Non è venuto a lavorare, ma a ricevere uno stipendio ".

Un altro caso è l'aggiunta di ulteriori responsabilità durante la promozione. E qui è molto importante avere una chiara lista dei tuoi doveri e delle tue autorità fin dall'inizio. E continua ad aderire a questa lista. Inoltre, è necessario essere in grado di distribuire le funzioni tra i subordinati. Come si suol dire, un buon capo non è uno che lavora molto se stesso, ma uno che può far funzionare bene gli altri. È vero, la parola "forza" non è del tutto appropriata qui - per distribuire correttamente gli ordini e mostrarli con l'esempio.

Quando lavori nello stesso lavoro - fantastico. Puoi tranquillamente fare piani. E se su due, tre? I part-time sono quelli che spesso falliscono tutti i piani. In questa occasione, Alexander Gorbachev ha condiviso la sua esperienza personale.

- Un tempo lavorava part-time su quattro posti di lavoro. Qualsiasi combinazione di lavori - il rischio di rovistare, e più di loro, maggiore è la probabilità di rovinare uno dei progetti. Immagina di essere un pompiere. E ogni lavoro è un oggetto che custodisci. Se hai un progetto, puoi sempre reagire rapidamente. E se ti trovi contemporaneamente in due o tre posti, allora ovviamente non puoi far fronte a tutto allo stesso tempo. Uno degli oggetti sarà bruciato a terra. Pertanto, non prendo lavoratori part-time nella mia azienda. Gli unici che lavorano in questa modalità sono gli autori che lavorano sugli articoli, e quasi sempre ritardano le scadenze per l'invio del materiale, perché lavorano su altre cinque o sei edizioni. L'unico lavoro part-time possibile è quando lavori in un posto come guardia del giorno dalle 9 alle 19, e in un altro posto - come guardia notturna dalle 20 alle 8 del mattino. E hai 15-20 minuti di strada tra questi luoghi di lavoro. Questo è puoi combinare solo il lavoro con il quale puoi garantire di lasciare, e un altro - a venire.

In breve, non afferrare affatto in una volta. Cerca un lavoro sulla spalla. La scelta è enorme. Inoltre, ora in molte aziende sempre più aderiscono alle regole della gestione del tempo classica. Le moderne aziende russe non sono più il territorio della sciatteria. I manager più avanzati si mantengono costantemente in forma e sono in buona forma al lavoro. Sempre più spesso le aziende spengono i telefoni cellulari per non essere distratti dalle chiamate personali. La durata degli incontri di lavoro è ridotta. Possiamo sperare che nel prossimo futuro la leggenda di 48 ore al giorno diventerà una realtà.

Gufo o Allodola: importa

Gli scienziati hanno diviso a lungo le persone in due categorie, a seconda del grado della loro produttività in diversi momenti della giornata. Questi sono "gufi" e "allodole". Questi ultimi si svegliano facilmente al mattino. Nelle prime ore, sono vigili e attivi, ma di sera sono stanchi e non possono fare cose importanti. I gufi, al contrario, sono duramente risvegliati e la loro massima attività si realizza di sera e di notte. Ovviamente, quando si pianifica una routine quotidiana, è necessario prendere in considerazione lo psicotipo di una persona.E, ad esempio, gli incontri importanti per i "gufi" non sono programmati per le ore del mattino.

Tuttavia, nel mondo moderno, le "allodole" hanno un tempo più leggero, poiché praticamente tutto il lavoro in ufficio o al lavoro inizia la mattina presto. Gli scienziati ritengono che qualsiasi persona, in linea di principio, con un forte desiderio possa cambiare i propri bioritmi. Ognuno di noi è in grado di trasformarsi da "gufo" in "allodola". Tuttavia, ciò richiederà forza di volontà, pazienza e la capacità di aderire a determinate regole nel raggiungimento dell'obiettivo.

La modifica dell'orario di lavoro influisce sulla distribuzione dell'orario di lavoro?

- Sì, certo, il cambio di fuso orario e il passaggio dall'ora "estiva" a quella "invernale" e viceversa - eliminano i bioritmi. Il corpo ha bisogno di circa due settimane per adattarsi completamente alle nuove cinghie.

C'è un altro modello bioritmico interessante. Quando si modifica il fuso orario, il corpo ha bisogno di 1 ciclo di sonno per spostare il suo orologio biologico un'ora avanti o indietro. Cioè, se sei volato in un'altra città con una differenza di fuso orario di 2 ore. Dopo due giorni, il corpo si adatta alle nuove condizioni temporanee. Questo è il tempo minimo per adattarsi!

A seconda delle condizioni di salute e del "mulon" di altri fattori, il tempo di adattamento può essere più volte più lungo. Pertanto, considerare questi fattori quando si pianifica il viaggio per lavorare in modo efficace.

Come iniziare la giornata in modo che tutto sia in tempo?

Consulenza professionale

Dormi abbastanza, perché il tasso di sonno minimo per una persona è di 5-7 ore!
Lavare, ecc.
Bevi 200 ml. acqua bollita calda a stomaco vuoto.
Indipendentemente dal fatto che tu sia un mattiniero o un gufo, l'inizio migliore della giornata è con l'attività fisica. Ogni leader di successo ha il suo "set segreto di esercizi", che gli permette di essere in forma. Nel mio caso, il riscaldamento dura 15-17 minuti. Durante questo periodo, riesco a eseguire 39 esercizi del complesso di ginnastica Wushu. Correre, andare in palestra, nuotare - qualsiasi cosa, fintanto che lavori attivamente con il tuo corpo.
La colazione è la base della giornata. Dovrebbe essere sciolto e gustoso. Anche qui, "il gusto e il colore di un compagno non è" - tutto è individuale.
Esegui un lavoro importante al lavoro, ma non è a corto di tempo. La cosa più importante è iniziare la mattinata con le attività lavorative che sicuramente completerai in un'ora e mezza. La prima ora di lavoro è molto importante: stabilisce il ritmo del lavoro e il successo della prima azienda determina il successo dell'intero giorno seguente.

Se segui questo algoritmo, vedrai tra una settimana o due, i risultati per il giorno iniziano ad aumentare.

fonte: "Assistente di Office" n. 8-2007

Orologio biologico

Indipendentemente dalla persona a cui si riferisce il tipo biologico, è in ogni caso soggetto alle leggi fondamentali della natura. E dicono che a diverse ore il nostro corpo si comporta diversamente. E per usare correttamente il tempo, gestendo tutto, devi conoscerlo. Gli orologi biologici iniziano il loro lavoro molto prima che ti svegli. Sembra questo:

4 del mattino. Il corpo si sta preparando per il risveglio, un cortisone, un ormone dello stress, viene rilasciato nel sangue. Questa volta è pericoloso, poiché la probabilità di attacchi di cuore, esacerbazioni di malattie croniche, asma bronchiale, ecc. È alta.
5,00-6,00. Il metabolismo si attiva, lo zucchero nel sangue e il livello di aminoacidi aumentano - il corpo "inizia" il lavoro di tutti i sistemi.
7.00. Un ottimo momento per la colazione, poiché il cibo si trasforma facilmente e rapidamente in energia.
8.00. Raggiunto la soglia del dolore di picco giornaliero. In questa ora, i dolori si intensificano, con un mal di testa speciale, ossa doloranti. L'ammissione al dentista è meglio rimandare il tempo nel pomeriggio, quando le sindromi spiacevoli non sono così pronunciate.
9.00-12.00. A questo punto, l'energia raggiunge il suo massimo, il cervello funziona bene, la circolazione sanguigna aumenta - il periodo ottimale per un lavoro fruttuoso: sia mentale che fisico.
12.00-13.00. Ora di pranzo Lo stomaco digerisce bene, ma l'attività cerebrale diminuisce notevolmente.Il corpo inizia a richiedere riposo.
14.00. Le prestazioni sono ancora ridotte. Tuttavia, questo è il momento migliore per il trattamento dentale.
15.00-17.00. La pressione sanguigna aumenta ancora, i processi mentali sono attivati, si osserva il picco di efficienza.
18.00. Il momento ottimale per la cena, in modo che il corpo abbia il tempo di digerire il cibo prima di dormire.
19.00-20.00. Questo orologio è l'ideale per assumere antibiotici. Il sistema nervoso è più sensibile. Gli orologi sono progettati per tranquilli affari di famiglia o riunioni amichevoli.
21.00. Questo periodo è adatto per l'apprendimento di una grande quantità di informazioni, poiché il cervello è impostato per memorizzare.
22.00. Ottimo momento per addormentarsi. Il corpo è configurato per ripristinare forza ed energia per il giorno successivo. Se ti addormenti ora, il buon sonno è assicurato.
23,00-1,00. L'attività metabolica diminuisce, l'impulso rallenta, la respirazione è uniforme. Sonno profondo
2.00. In questo momento, puoi sentire il freddo, poiché il corpo diventa particolarmente sensibile all'abbassamento della temperatura.
3.00. Un'ora in cui i suicidi si verificano più spesso. Le persone frequentano pensieri depressivi. È meglio andare a letto se non l'hai ancora fatto.

Pianifica la tua routine quotidiana tenendo conto delle ore biologiche. Allora avrai successo!

L'esperienza di Jack Dorsey

Jack Dorsey è un imprenditore di successo e fondatore del social network Twitter. Allo stesso tempo, è il direttore della famosa ditta Squer. Come riesce a combinare lavoro e tempo libero? È probabile che a poche persone piaccia la routine quotidiana di un uomo d'affari. Ma l'esperienza di Jack è davvero impressionante. Lavora per 8 ore ad ogni lavoro, cioè 16 ore al giorno. Tuttavia, solo dal lunedì al venerdì. I restanti due giorni si lascia riposare. Il suo successo sta nel fatto che crea un piano di lavoro tematico per ogni giorno, a cui aderisce rigorosamente. In questo caso, i compiti che esegue in entrambe le società. Il giorno lavorativo della testa assomiglia a questo:

Lunedì, è responsabile dell'amministrazione e della gestione.
Martedì dedica la sua produzione.
Mercoledì, Jack è impegnato con il marketing e le pubbliche relazioni.
Giovedì mira a costruire e mantenere relazioni con i partner commerciali.
Venerdì vengono reclutati nuovi dipendenti e vengono risolti i problemi organizzativi generali.

Naturalmente, la routine quotidiana di una persona di successo è molto simile al programma di un maniaco del lavoro. Tuttavia, Jack Dorsey trova sempre il tempo per passeggiare all'aria aperta e per rilassarsi.

La routine quotidiana di una persona di successo. Esempio: Winston Churchill sul lavoro a casa

Tutti capiscono che Winston Churchill come capo del governo britannico ha avuto una lunga giornata di lavoro. Tuttavia, nonostante tutto, è riuscito a fare tutto e ad attenersi alla sua routine quotidiana. Rimarrai sorpreso, ma, svegliandosi alle sette e mezza del mattino, Winston non ha fretta di alzarsi dal letto: si è sdraiato, ha letto l'ultima stampa, ha fatto colazione, ha scritto la sua posta e ha persino distribuito le prime istruzioni alla sua segretaria. E solo alle undici Churchill si alzò, andò a lavarsi, si vestì e scese in giardino a camminare all'aperto.

Il pranzo per il capo del paese è stato deposto a circa un'ora dopo mezzogiorno. Tutti i membri della famiglia sono stati invitati alla festa. Per un'ora, Winston potrebbe facilmente comunicare con loro e godersi la compagnia dei propri cari. Dopo un tale passatempo, ha ripreso i suoi doveri con nuove forze. Non un solo giorno di lavoro di Winston Churchill passò senza un lungo sonnellino. E alle otto in punto a cena, i parenti e gli ospiti invitati si riunirono di nuovo. Successivamente, Winston chiuse di nuovo nel suo ufficio e lavorò per diverse ore di seguito. Così, il capo del governo del Regno Unito è stato in grado di combinare il lavoro con la comunicazione personale con la famiglia e gli amici. E certamente lo ha reso un uomo non solo di successo, ma anche felice.

Routine quotidiana per lavorare a casa

La routine quotidiana di un uomo d'affari che lavora a casa è fondamentale. La natura delle attività di alcune persone ti consente di lavorare da remoto, anche senza uscire di casa. Di norma, tali lavoratori non sono abituati a dedicare tempo alla pianificazione della giornata lavorativa, anche se questo sarebbe il benvenuto per loro. Spesso lavorano a casa senza alcun regime: si siedono al computer fino a tarda notte, poi si svegliano molto dopo mezzogiorno, rotti e pigri. È improbabile che tali lavoratori abbiano successo. Un'altra cosa, se segui la corretta routine quotidiana, puoi raggiungere il successo nel tuo lavoro. E anche essere felice nella tua vita personale e allo stesso tempo mantenere la tua salute. Ecco un esempio di come creare una routine quotidiana:

Devi alzarti presto, entro le 7 del mattino Dopo il risveglio, prendi cinque minuti di ginnastica mattutina, fai una doccia e fai una buona colazione. Dopodiché, non dovresti correre subito al lavoro. Rilassati un po ', lascia che il corpo si svegli e si sintonizzi sull'umore di lavoro.
Dalle 9 alle 12 puoi lavorare. Prenditi cura di quei compiti che richiedono un carico mentale, perché in questo momento la memoria viene attivata, l'efficienza aumenta e il cervello funziona meglio.
12,00-14,00 - dedica queste due ore a cucinare la cena, mangiare e rilassarsi nel pomeriggio.
Dopodiché puoi ricominciare a lavorare, ma non più tardi di 18 ore.
Dalle 18 alle 20 di sera, dedica te stesso a quegli argomenti che ti fanno piacere: camminare all'aria aperta, fare attività con i bambini, leggere fiction, ecc.
Alle 20.00 puoi cenare con tutta la famiglia e stare insieme alla TV per vedere un film interessante.
È necessario andare a letto entro e non oltre le 22 ore, perché il giorno dopo dovrai alzarti presto di nuovo.

Come puoi vedere, l'intero lavoro è dedicato a 6-8 ore. Tuttavia, questa è esattamente la tua routine quotidiana che ti consentirà di eseguirla in modo efficace e senza pregiudizio per la tua salute e la tua vita personale.

Come addormentarsi velocemente?

Ovviamente, un sonno pieno e profondo influenza la nostra attività durante il giorno. Pertanto, è importante cadere in tempo ed essere in grado di dormire. Segui questi suggerimenti:

Leggi un libro interessante prima di andare a letto. È molto più utile guardare la TV o cercare notizie su Internet. Durante la lettura il cervello si rilassa ed è più facile per una persona addormentarsi.
Gli sport finiscono poche ore prima del sonno desiderato. Ciò è necessario affinché la pressione sanguigna ritorni alla normalità, l'attività muscolare è diminuita e il corpo è pronto a riposare.
Camminare all'aria aperta avrà un effetto favorevole sul momento di addormentarsi.
Non prendere cibo pesante prima di coricarsi.
Prima di andare a letto, aerare bene la stanza.
Al mattino, ti svegli sempre allo stesso tempo, anche se vuoi ancora fare un pisolino.

È ovvio che una persona dormita e ben riposata ha un aspetto sano. È allegro, allegro e preparato per una soluzione produttiva dei compiti stabiliti durante la giornata lavorativa.

Anche la casalinga è uomo

Se ti sembra che una donna che sta a casa con o senza figli non fa nulla, allora ti sbagli profondamente. Per capire quante casalinghe vengono caricate ogni giorno, basta visitarla una volta. Pertanto, pianificare il tempo è importante per lei come la routine quotidiana di una persona di successo. Questo aiuterà a ritagliarsi almeno un paio d'ore per gli affari personali e non diventare schiavo della famiglia. Al fine di almeno un po 'sistematizzare il loro lavoro, la donna è invitata a tenere registri speciali. La tabella seguente mostra come classificare i casi pianificati.

Come puoi vedere, è necessario che ogni giorno faccia un piano di cose importanti e non tanto. Saranno eseguiti indipendentemente dalle mansioni quotidiane sotto forma di cucina, lavare i piatti, camminare con un animale domestico e così via. Pulendo l'intero appartamento ogni giorno, ti stanchi velocemente, fai tutto in modo superficiale. Ti offriamo di prestare attenzione a una stanza al giorno. Tuttavia, questo dovrebbe essere fatto con attenzione e responsabilità.Quindi ucciderai due piccioni con una fava: praticamente non dovrai fare la pulizia generale e non ti stanchi nella stessa misura della pulizia dell'intero appartamento.

In piccole questioni, inserisca obiettivi come il cambio della biancheria da letto, il trapianto di fiori e altro ancora. Anche i doveri quotidiani cercano di eseguire in ordine cronologico. Quindi riduci il tempo per la loro decisione. Ad esempio, alzarsi la mattina, prima fare i letti, e poi procedere alla preparazione della colazione. Lavare i piatti sporchi subito dopo aver mangiato e non salvarli tutto il giorno (solo se non si dispone di una lavastoviglie).

Ricordate! Devi avere almeno un giorno libero. Il sabato e la domenica non pianificano nulla di grandioso. Pianifica le cose che puoi fare con la tua famiglia. Ad esempio, andare al negozio di alimentari. Assicurati di connetterti al lavoro delle loro famiglie e non esitare a chiedere aiuto a suo marito. Compila un tavolo simile per la settimana successiva. Quindi imparerai a sistematizzare i compiti ea trovare il tempo per uscire con gli amici, fare shopping per vestiti e altre cose carine.

Lavoro - tempo, divertimento - un'ora

È impossibile lavorare senza una pausa. Anche un uomo d'affari deve avere almeno un giorno libero. Ti mostreremo come utilizzarlo per il tuo bene e la tua famiglia:

Una persona che lavora trascorre troppo tempo in un ufficio o in un ufficio. Perché aveva solo bisogno di attacchi all'aria aperta. Il giorno libero è il momento ottimale per questo! Vai a fare un picnic con gli amici nella foresta più vicina. Raccogli bacche o funghi. In estate, assicurati di andare in spiaggia al lago o al mare. Fai una gita in barca su un catamarano o una barca. Gioca a beach volley o noleggia biciclette. Qualunque cosa tu faccia, sicuramente ti avvantaggerà.
Nei fine settimana, la città ospita spesso vari tipi di fiere, feste o solo piccole vacanze a tema nel parco. Qui puoi partecipare a concorsi, goderti le esibizioni di attori, ascoltare musica dal vivo, mangiare zucchero filato o popcorn, incontrare vecchi amici.
Il cinema è anche un'ottima ragione per alleviare la tensione della passata settimana. Scegli un film che sarà interessante per tutta la famiglia. E dopo il cinema puoi andare al bar più vicino e concederti una deliziosa pizza o un gelato.
Se sei sfortunato con il tempo, puoi stare a casa e giocare a giochi da tavolo. O guarda il tuo spettacolo preferito. Anche leggere un libro interessante è molto divertente.
Nei fine settimana puoi pianificare un viaggio di shopping. E per non sembrare troppo casuale, assegnare a ciascun membro della famiglia la responsabilità di un reparto specifico nella struttura commerciale. E ordine di aderire rigorosamente alla lista della spesa.
Il sabato e la domenica è un momento meraviglioso per ricevere gli ospiti. E, naturalmente, non dimenticare i tuoi genitori. La tua attenzione e cura è anche importante per loro.

Se sei un uomo d'affari, non trascurare il resto. Assicurati di pianificare la tua giornata libera. Ciò ti consentirà non solo di mantenere i tuoi nervi e la tua salute, ma anche di nuove forze e nuovi pensieri per iniziare la prossima settimana lavorativa. Pertanto, al fine di raggiungere il risultato desiderato, è necessario imparare come gestire il proprio tempo. La tua routine quotidiana e quanti compiti hai tempo di risolvere dipende in gran parte da quanto bene puoi pianificare il tuo tempo.

Per fare questo, procurati un diario e assicurati di fare un regime a cui ti attenerai strettamente. Scopri l'esperienza di imprenditori di successo e segui i suggerimenti che fanno al caso tuo. Determina i tuoi bioritmi e rendi la tua routine quotidiana in base alle tue capacità. Con la giusta priorità, farà risparmiare tempo ed energia per eseguire compiti minori. E non dimenticare di dormire e riposare. Questo è un componente obbligatorio della routine quotidiana di una persona di successo.