Come fare un business plan per un'agenzia di matrimoni?

Il matrimonio è considerato uno degli eventi più felici nella vita di ogni persona. La stanno aspettando. Per prepararsi. Tuttavia, come qualsiasi attività seria, il matrimonio richiede un'attenta pianificazione. E se non lo prendi molto sul serio, questo evento può trasformarsi in un vero incubo. Soprattutto se non sai come organizzare correttamente un matrimonio. Salvare la situazione aiuterà i professionisti nel loro campo e gli impiegati delle organizzazioni nuziali specializzate. Su come organizzare una festa con l'aiuto dell'agenzia, cercheremo di scoprirlo per te.

Vasta selezione di aziende

Prima di organizzare un matrimonio, devi fare una scelta difficile a favore di un'agenzia. Al momento ci sono molte aziende coinvolte nell'organizzazione di vari tipi di celebrazioni, compresi i matrimoni.

Solo nella sola Mosca ci sono oltre 3.000 di queste società, alcune delle quali sono in grado di offrire una gamma completa di servizi per l'organizzazione e la pianificazione di un matrimonio. Altri si specializzano in eventi di uno specifico segmento di prezzo e materia. Allo stesso tempo, di anno in anno il loro numero cresce solo. Come scegliere da questo numero enorme di rappresentanti adatti?

Come scegliere l'agenzia giusta?

Per selezionare un'agenzia matrimoniale adatta, è necessario condurre un tipo di monitoraggio di tali società. Per fare questo, guarda attraverso pubblicità, riviste patinate dedicate ai matrimoni. Inoltre, si consiglia di scegliere circa 10-15 aziende. Per maggiore praticità, possono anche essere scritti su un foglio separato o messi su un tablet Exel improvvisato.

In questa etichetta, disegna le seguenti colonne:

• Nome e reputazione dell'organizzazione.
• Vantaggi e svantaggi.
• Disponibilità di portfolio, pubblicità e sito Web, recensioni positive.
• Elenco di possibili servizi.
• Disponibilità di servizi di pacchetti già pronti.
• Prezzi.

E con questi parametri puoi confrontare quale delle organizzazioni è più adatta a te.

Alcuni consigli per il portafoglio

Per quanto riguarda il portafoglio dell'agenzia matrimoniale, in assenza di uno sul sito, richiederlo tramite il modulo di feedback o e-mail. Tuttavia, è opportuno chiarire che non sono state inviate 2-3 foto migliori, ma circa 10-15 pezzi. Lascia che sia un ciclo di foto con cui puoi valutare il livello di lavoro dell'organizzazione. Ciò è particolarmente vero se l'azienda offre un tale servizio come un matrimonio chiavi in ​​mano.

E, naturalmente, fidati del tuo intuito. In caso di dubbio, scegli un'altra agenzia dal tuo elenco.

Comunicazione con l'agenzia e pianificazione

Supponiamo tu abbia risolto il problema con la scelta dell'agenzia, incontrato il suo rappresentante. E poi devi fare un piano per l'intero evento. In questo caso, vale la pena considerare non solo il soggetto in sé, ma molte altre questioni organizzative. Più spesso riguardano la sede del matrimonio, la decorazione della sala, la scelta dei veicoli per la tupla, la disponibilità di tracciamento di foto e video e altri punti importanti.

I rappresentanti dell'azienda sanno sempre e chiaramente immaginano come organizzare un matrimonio.

Quali sono i vantaggi della comunicazione con esperti?

L'appello agli specialisti ha alcuni vantaggi. Innanzitutto, il rappresentante della compagnia ha sempre un piano di azione chiaro. È tutto dipinto, nei minimi dettagli. Ciò significa che tutti i partecipanti e gli ospiti sapranno cosa, quando e come farlo.I rappresentanti della compagnia diranno loro quale trasporto e come sedersi, dove andare, ecc.

In secondo luogo, il piano per organizzare un matrimonio, redatto nella persona di un rappresentante della compagnia, assume una contabilità completa di tutti i dettagli e le inezie, a partire dalla decorazione della sala delle celebrazioni e termina con piccoli souvenir a fumetti per gli ospiti.

In terzo luogo, i rappresentanti delle società saranno vicini in caso di forza maggiore. Ad esempio, non dovrai risolvere un problema inaspettato con un abito da sposa sporco o strappato, un'improvvisa pioggia di grandine, un parente troppo allegro ed eccessivamente ubriaco, ecc. La tua processione nuziale arriverà in orario, la festa inizierà nei tempi previsti e gli ospiti riceveranno trattamento tanto atteso.

In quarto luogo, esperti esperti dell'azienda ti aiuteranno a risparmiare tempo nella preparazione del matrimonio, stabilendo tutti i dettagli e altri problemi organizzativi. In particolare, lo staff dell'azienda, di regola, tutto è sotto controllo Hanno collegamenti in ristoranti, alberghi, bellissimi parchi, società di trasporti. Inoltre, sono sempre felici di consigliarti uno dei servizi di pacchetto più adatti a te.

E, naturalmente, un appello ai rappresentanti della compagnia ti consentirà di gestire correttamente il budget del tuo matrimonio. Inoltre, tali organizzazioni spesso organizzano varie azioni e deliziano i futuri sposi con piacevoli sconti. Inoltre, le agenzie offrono spesso il servizio "matrimonio chiavi in ​​mano".

Che cosa è una celebrazione del matrimonio chiavi in ​​mano?

Quindi, se decidi di ordinare solo un servizio del genere, devi sapere di cosa si tratta. In ogni caso, il "matrimonio chiavi in ​​mano" è una serie di attività legate alla celebrazione della festa. In questo caso, la società-datore di lavoro si impegna a organizzare l'intero processo di matrimonio.

Ciò significa che tutti i preparativi e la pianificazione saranno effettuati da specialisti del team di manager professionisti. Ma hanno una lista di contatti piuttosto impressionante di vari appaltatori di matrimoni. Di conseguenza, i giovani non devono correre alla ricerca di un ristorante, cercare un corteo nuziale e un buon fioraio, designer, designer, presentatore. Anche la ricerca di un panificio o di un dolciario in azienda sarà presa in considerazione.

Cosa sono i "servizi di pacchetto"?

Quando si ordinano eventi "chiavi in ​​mano", i gestori di matrimoni devono offrire una varietà di pacchetti di servizi. Di norma, questi sono di base, ad esempio, noleggiare una limousine e abiti, ordinare un ristorante, fiori e riprese video. E anche, naturalmente, a pagamento, vengono offerti servizi aggiuntivi, ad esempio, far uscire giovani piccioni in cielo, fuochi d'artificio festivi, affittare una camera d'albergo per gli sposi, ecc.

Ciascuna delle alleanze ha il suo valore, insieme di servizi e benefici. Quale di loro scegliere, decidere se stessi sposi novelli. Ecco come organizzare un matrimonio con l'aiuto di esperti.

Cosa è incluso nel servizio "chiavi in ​​mano"?

Più spesso, quando si sceglie un servizio chiavi in ​​mano, i rappresentanti della società di matrimoni offrono quanto segue:

• Opzioni per organizzare un banchetto (ristorante, caffetteria, piattaforma estiva).
• Modi per tenere una celebrazione (per esempio, può essere una cerimonia di uscita sulla spiaggia, la registrazione su una barca da diporto).
• Una varietà di scenari pronti o individuali per le identità tematiche.
• Elaborazione di un piano per l'evento con il programma al minuto della sceneggiatura per le vacanze.
• Creazione di un disegno decorativo o floreale con l'uso di decorazioni di nozze e altri componenti.
• Opzioni per l'assunzione di un fotografo e un operatore video.
• Modi per controllare gli appaltatori terzi.
• Ordinare auto per il convoglio.
• Creazione di inviti di nozze, carte e posti a sedere per gli ospiti.

Inoltre, i rappresentanti della compagnia organizzano il trasporto degli ospiti al ristorante. Aiuteranno a suggerire un salone per la selezione di abiti da sposa, consigliare uno stilista, un truccatore, un fioraio e persino un illusionista.Ti sceglieranno anche la musica giusta per il matrimonio. E sarà un'orchestra dal vivo, un DJ ospite o solo una persona che metterà su vari dischi musicali, decidi tu.

Quali sono gli stili dei matrimoni?

Quindi, ti sei rivolto all'agenzia. Abbiamo discusso dei possibili pacchetti di servizi. E quando ti è stato chiesto in che stile è stata pianificata la celebrazione, non sapevi cosa rispondere. Ti suggeriamo di correggere questo errore e parlarti degli stili dei matrimoni.

I seguenti stili di matrimonio sono attualmente popolari:

• Colore o colore
• Frutta e bacche
• Nazionale o folk (stile di varie nazioni del mondo).
• "The time surge" (matrimoni nello stile degli anni '80, in stile veneziano o reale).
• "Naturale" (qui includono: spiaggia, cowboy, campagna, caccia, foresta e matrimonio ambientale).
• "Kinoshny" (uno stile basato su un film, ad esempio, "Il signore degli anelli").
• Fiaba (nei costumi di personaggi famosi delle fiabe).
• Seasons.
• Dance.
• Mistico.
• Da hobbies e altri.

Ogni stile ha i suoi vantaggi e ha i suoi fan.

Colore e stile di frutta

Scegliendo uno stile di colore, accetti che tutte le decorazioni festive, inclusi i vestiti e le decorazioni nuziali, siano presentate nel colore appropriato. I più popolari al momento sono: rosa, rosso, blu, viola, nero e grigio. Gli sposi che amano sperimentare, possono scegliere un matrimonio a colori. Questo stile combina diversi colori contemporaneamente. Ma devono essere necessariamente luminosi, come petali in un favoloso fiore a sette colori.

Lo stile della frutta ha molto in comune con il colore. Ad esempio, se il simbolo principale del tuo matrimonio, si sceglie un'arancia, quindi il disegno dovrebbe essere in colore arancione. Lo stesso vale per mela verde, fragola e limone.

Stile nazionale e "impulso temporaneo"

Lo stile nazionale implica anche un design corrispondente. Ad esempio, nello stile tradizionale giapponese per un matrimonio è necessario avere la sposa e lo sposo, così come testimoni onorari e gli ospiti indossano costumi nazionali giapponesi. Lo stesso vale per l'arredamento. Nello schema dei colori dovrebbero prevalere i toni del rosso e dell'oro.

Lo stile "time surge" ti consente di muoverti figurativamente nel tempo, ad esempio nell'era della Grecia antica, durante l'impero bizantino, durante il governo reale, ecc. Per un matrimonio, hai bisogno in questo caso di molti oggetti di scena e arredi tematici diversi. Ad esempio, vecchi dischi, grammofono, vecchie foto, poster, ecc. Questo è tutto rilevante quando si sceglie uno stile retro o gangster.

Stili "naturali", "cinema" e "favolosi"

Lo stile naturale implica una scelta a favore di un matrimonio sotto forma di una festa di cowboy o di campagna. Il design può includere fiori vivi, arredi in legno e tendaggi realizzati in tessuto naturale.

"Kinoshny" e "favoloso" - questi sono stili per un dilettante. Implicano l'uso di diversi decori a tema, costumi e persino il trucco. Quando ordinate riprese video professionali di matrimoni in uno di questi stili, sarete in grado di presentarvi nella più incredibile posizione di scena per voi stessi. E se questa è una trama da "Alice in Wonderland" o un episodio di "Pirati dei Caraibi", decidi tu.

Stagioni, balli e stili mistici

Come suggerisce il nome, le stagioni sono uno stile che corrisponde a una stagione particolare. Danza - basata sui tipi di danza. Ad esempio, lascia che il tuo matrimonio si svolga nel ritmo del tango argentino appassionato. Lo stile mistico in qualche modo ricorda una festa di Halloween. Quindi, il tuo evento sarà un sacco di zombi, vampiri, streghe, ecc.

Che aspetto ha un piano di matrimonio breve?

Dopo aver deciso sull'argomento, ti verrà chiesto di fare un breve piano per la futura celebrazione. Sembra questo:

• 3-6 mesi prima del matrimonio.
• 2,5 mesi prima dell'evento.
• 1,5 mesi prima del giorno del matrimonio.
• Per un mese
• Per due settimane.
• Per una settimana
• Per alcuni giorni

Ad esempio, 3-6 mesi prima del matrimonio è necessario:

• Seleziona l'oggetto dell'evento.
• Trova un luogo per un banchetto.
• Scegli testimoni onorari.
• Pensa alla lista degli invitati.
• Preparare un layout di biglietti d'invito e posti a sedere.
• Applica al registrar.

2,5 mesi prima del matrimonio è necessario:

• Pensa alla musica per il matrimonio (per eventi ufficiali e banchetti).
• Affina la lista degli invitati.
• Scegli un salone di vestiti e scegli un abito da sposa adatto per la sposa e lo sposo.
• Acquista scarpe da sposa.
• Per dare alla stampa l'invito in base alla lista degli ospiti approvata.
• Per prendere un'azienda che affitta limousine. Pensa al trasporto per gli ospiti.
• Scegli un pasticcere o un fornaio per una torta nuziale.

1,5 mesi prima dell'evento dovrebbe essere:

• Invia inviti di nozze già pronti agli ospiti.
• Ordina e acquista le decorazioni necessarie per la decorazione della sala, i costumi (nel caso di una vacanza a tema), un corteo nuziale.
• Discutere e acquistare premi di incentivazione, diplomi divertenti e certificati, medaglie per i partecipanti ai concorsi di vacanza.
• Scegli un ristorante adatto.
• Discutere il menu del banchetto.
• Incontra fotografi e videografi. D'accordo su una ripresa.
• Trova il fioraio giusto. Discutere mazzi di fiori e boutonnieres.
• Concordare un incontro con stilisti e truccatori. Per condurre una prova di trucco e acconciatura.
• Fai una lista di regali possibili (se non vuoi ricevere dagli invitati solo regali e gusti).
• Pensa al futuro design della torta.

Un mese prima del matrimonio:

• Se i tuoi abiti nuziali sono stati realizzati su misura, effettua un test di adattamento con un ulteriore adattamento sulla figura.
• Elaborazione di un piano orario di nozze.
• Scrivere una redenzione sposa script.
• La distribuzione dei ruoli. Fai sapere ai tuoi ospiti quando ea chi, dove andare, cosa fare.
• Scopri la torta.
• Approva il menu del matrimonio.
• Chiama e chiarisci l'ordine per il noleggio di auto e autobus, oltre a controllare gli altri intermediari coinvolti nel matrimonio.
• Ordina fedi nuziali.

Un paio di settimane prima del matrimonio:

• Acquista gli anelli di fidanzamento indietro.
• Chiama di nuovo tutti gli intermediari e gli appaltatori.
• Chiama gli ospiti.
• Crea un piano per il tuo secondo giorno di matrimonio (se applicabile).
• Prenota i biglietti per il tuo viaggio di nozze.
• Organizzare un addio al celibato o una festa di addio al nubilato.

E già nel giorno del tuo matrimonio tutto sarà ordinato, contato e pianificato. E se tutto questo è fatto da un rappresentante dell'organizzazione di matrimoni, tutto sarà fatto al più alto livello.

Alcuni consigli per trovare un fotografo

Se il tema dell'evento è determinato, tutti i punti principali vengono presi in considerazione e risolti, resta solo da scegliere un fotografo per il matrimonio. Come farlo bene? Inizia guardando alcune opzioni. Di norma, l'agenzia offre molti fotografi con i quali collabora da molto tempo. Per scegliere tra loro quello giusto, prima leggi i lavori di ognuno di loro. Guarda il portfolio. A volte vale la pena incontrarsi di persona e fare qualche prova.

Quanto è difficile calcolare un budget per il matrimonio?

Quando tutto è dipinto e pianificato, e anche inserito nel piano del matrimonio, resta da considerare il lato materiale dell'evento. Quindi, come calcolare il budget del matrimonio?

Per fare questo, è necessario fare calcoli di tutti i costi, compreso l'acquisto di abiti da sposa e il pagamento per i servizi di agenzia. Registra il costo del cibo in base al costo per persona. Inserisci il costo del pagamento per il noleggio di auto, per la registrazione del matrimonio, i servizi del tostapane e del presentatore, i musicisti e le altre spese. Alla fine, aggiungere e ottenere l'importo necessario per il matrimonio.

Questo è tutto ciò di cui le persone hanno bisogno per un matrimonio.

Come iniziare a creare la propria attività?

Le agenzie di matrimoni si prendono cura di tutte le nozze:

1. preparare la stanza
2. benvenuto agli ospiti
3. fornire un programma culturale e di intrattenimento e una serie di altri servizi.

E gli sposi e le loro famiglie hanno la parte più piacevole: godersi e festeggiare questa giornata indimenticabile senza cure speciali.

Anche un principiante comprende che è difficile per una persona non preparata affrontare con successo un tale volume di compiti. Per quello per portare la preparazione dei matrimoni al livello di business professionale e redditizio è necessario elaborare un piano industriale.

Analisi di mercato

Nel mercato delle grandi città ci sono molte aziende che offrono servizi per matrimoni.

Questo approccio massimizzerà i profitti nel contesto dei matrimoni stagionalisoprattutto nelle piccole città (la fine della primavera è a metà autunno, con picchi in giugno e settembre). Per l'organizzazione del business sarà necessario un po 'di soldi che pagherà molto rapidamente.

L'attrattiva di questo business sta crescendo di anno in anno, il che porta a quest'area di nuovi "giocatori". La competizione è grande, tuttavia, i nuovi imprenditori troveranno facilmente il loro posto al sole..

Se ti affidi solo ai matrimoni, ogni anno in Russia si svolgono oltre 500.000 eventi. Gli analisti sostengono che l'attività del matrimonio sarà richiesta per molti anni.

registrazione

Per aprire un'agenzia di matrimoni non è necessario acquistare licenze o permessi speciali.

È sufficiente passare attraverso la registrazione statale e ottenere un certificato di un imprenditore privato o LLC. La scelta di una forma specifica di registrazione e regime fiscale rimane per l'imprenditore.

Il processo di registrazione di una persona giuridica richiede fino a 2 settimane. La spesa di fondi sarà di circa 10.000 rubli (compresi i costi di apertura di un conto in una banca e l'ordinazione di un sigillo).

L'imprenditore avrà bisogno di un posto dove incontrerà i clienti. L'ufficio, che è il biglietto da visita dell'azienda, dovrebbe essere situato in una zona di tutto rispetto:

1. La stanza dovrebbe essere rinnovata moderna e tutte le comunicazioni sono effettuate.
2. Quando si sceglie uno spazio ufficio, è necessario procedere dal principio del prezzo e della qualità ottimali.
3. Puoi posizionarlo in una stanza di 20 mq.

Le agenzie organizzano matrimoni in vari luoghi (al chiuso o all'aperto), tutto dipende dalle esigenze del cliente e dalla fantasia degli specialisti.

La sede della celebrazione gioca un ruolo chiave e influenza direttamente l'immagine dell'azienda. L'uomo d'affari deve prima essere d'accordo con i proprietari di prestigiosi ristoranti e il comune della città (nel caso di matrimoni all'aria aperta).

Avendo stabilito contatti con i proprietari di stabilimenti, un imprenditore sarà in grado di prenotarli in anticipo e fare a meno di inutili eccessi durante la stagione dei matrimoni.

Nella prossima pubblicazione parleremo delle condizioni per ricevere assistenza all'apertura di una piccola impresa.

Qui http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/holodnaya-kovka.html troverai un piano finanziario approssimativo per aprire un laboratorio di stampaggio a freddo.

Mobili e attrezzature

Per un flusso di lavoro completo in la stanza deve avere la seguente attrezzatura:

1. Un set di mobili per ufficio: un tavolino da caffè, un divano, una poltrona, sedie e scrivanie per computer - 50.000 r.
2. Computer - 15 000 r.
3. Laptop - 20 000 p.
4. Equipaggiamento dimostrativo (proiettore, schede, ecc.) - 20 000 p.
5. Stampante a colori - 6 000 r.
6. Scanner e fotocopiatrice - 10 000 r.

Totale per attrezzature e mobili per ufficio - 121.000 p.

Una cosa è tenere un evento di qualità, e un'altra è catturare e lasciare un ricordo per le generazioni future. Ogni matrimonio è accompagnato da riprese, ma il risultato non sempre soddisfa le aspettative.

Per il sondaggio è necessario l'equipaggiamento professionale.:

1. videocamera
2. macchina fotografica
3. Gru, rotaie e altri accessori.

Tale attrezzatura avrà un costo di almeno 100 000 rubli.

Caratteristiche dell'organizzazione

La caratteristica principale del business del "matrimonio" è quella praticamente non ci sono aziende specializzate nel mercato. La stagione delle nozze inizia a maggio e termina con l'inizio del freddo nel mese di ottobre.

L'espansione delle sfere di "influenza" è un passo necessario verso il buon funzionamento dell'agenzia..

Quali errori dovrebbero essere evitati quando si apre un'agenzia di matrimoni, guarda il video:

Servizi forniti

L'agenzia può fornire sia servizi complessi che organizzare una parte degli eventi (a discrezione del cliente).

Gli imprenditori principianti possono fornire prossima gamma di servizi:

1. Organizzazione di matrimoni, compleanni, matinée, feste di laurea e chiavi in ​​mano.
2. Organizzazione di feste di addio al nubilato e feste di addio al nubilato.
3. Decorazione della stanza
4. Registrazione e fornitura di veicoli nuziali.
5. Produzione e distribuzione di invito.
6. Check-in
7. Sparare una celebrazione.
8. Esibizioni in costume e accompagnamento musicale.
9. Organizzazione per la luna di miele

L'elenco finale dei servizi forniti dipende dalla fantasia dell'imprenditore.

Requisiti del personale

Per un imprenditore che ha deciso di dedicarsi a questa attività, non è sufficiente essere una persona responsabile e organizzata. anche è importante avere un potenziale creativo e mettere insieme una squadra in grado di risolvere problemi di qualsiasi livello.

A causa del fatto che l'agenzia offre una gamma completa di servizi e "affitta un evento di matrimonio chiavi in ​​mano", saranno necessari molti specialisti di diverse aree.

Dipendenti (permanenti) a tempo pienoche costituiscono il nucleo dell'azienda:

1. direttore - contatti con gli appaltatori, gestione e sviluppo aziendale, contabilità finanziaria, pubblicità e marketing.
2. Project manager e servizio clienti - scripting e comunicazione con i clienti.
3. Designer professionista.

I requisiti principali per il personale sono: esperienza nel campo, profonda conoscenza professionale, capacità di comunicazione e presentabilità.

Come cambia il nome LLC, lo diremo nel prossimo articolo. Quali documenti presentare alla tassa?

Sotto il link http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/prazdnichnoe-agentstvo.html abbiamo raccolto raccomandazioni su come preparare un business plan per un'agenzia festiva.

Dipendenti o imprenditori terzi (organizzazioni) che sono esecutori diretti. Nel corso del lavoro, l'agenzia di matrimoni utilizzerà i seguenti servizi:

1. Affitto e progettazione dell'auto.
2. Noleggio di costumi
3. stilista
4. fioraio
5. decoratore
6. Noleggio di attrezzature
7. Acquisto di cibo, dolci e alcolici.
8. Il maestro di cerimonie, intrattenitori e attori.
9. Trasporto di partecipanti.
10. Registro alla partenza e altro.

Porteranno le idee alla vita, quindi l'agenzia deve essere scrupolosa nella selezione degli appaltatori e del personale esternoperché la loro immagine e il loro prestigio dipendono da questo.

Quanto segue ha dimostrato la loro efficacia nella pratica: modi per promuovere un'azienda di matrimoni:

1. Annunci multimediali - riviste e giornali patinati di donne.
2. Creare il tuo sito web e promozione attraverso i social network.
3. Creazione del portafoglioche aiuterà ad attirare i clienti.

Fin dalla sua istituzione, la società deve promuovere attivamente il proprio nome attraverso i media e attraverso società direttamente collegate al processo di organizzazione dei matrimoni.

Calcoli finanziari

Costi di investimento - 251 000 p.

1. Registrazione dello stato - 10 000 p.
2. Mobili e attrezzature per ufficio - 121 000 r.
3. Attrezzature per riprese - 100 000 r.
4. Creazione di siti Web - 20 000 p.

Spese correnti - 95 000 r.

1. Affitto di spazi per uffici - 20 000 p.
2. Il salario del personale principale - 45 000 p.
3. Utilità e costi di comunicazione - 10 000 p.
4. Pubblicità, contenuti e promozione del sito web - 10 000 p.
5. Altre spese - 10 000 p.

Entrate -320.000 rubli (4 matrimoni di 80.000 rubli ciascuno)

Inizia piccolo

Come regola generale, molte aziende di matrimoni iniziano con un piccolo insieme di servizi, il cui principale, ovviamente, è l'organizzazione dell'intrattenimento durante la festa festiva. Il maestro di cerimonie è solitamente il frontman dell'organizzazione, radunando intorno a sé una squadra di persone creative che la pensano - di solito, oltre al presentatore, ci sono un DJ responsabile per l'accompagnamento musicale della serata e un fotografo impegnato a lasciare gli sposi e gli ospiti un ricordo visivo della vacanza. Ci sono casi in cui la squadra è ancora più stretta: il maestro del pane tostato e il DJ lavorano in coppia. Spesso i partecipanti a tali "imprese" improvvisate hanno relazioni amichevoli o familiari.Tuttavia, ci sono casi in cui i rappresentanti delle professioni creative si uniscono in tali gruppi allo scopo di una ricerca più economica e facile per i clienti - in primo luogo, è più facile pagare la pubblicità insieme nei media e in vari stand e, in secondo luogo, il sindacato aumenta la copertura del "passaparola" . Il fortunato tostapane può consigliare ai suoi clienti un "buon amico del fotografo", e quest'ultimo, a sua volta, consiglierà ai padroni di casa di essere un DJ professionista. Inoltre, nello spazio online è più facile promuovere i propri servizi insieme - ad esempio, lo stesso gruppo nei social network darà più ritorni se non presenta un servizio specifico, ma un'offerta complessa.

Lavorando in questo formato, i membri del team creativo possono risparmiare denaro affittando un ufficio, viaggiando verso potenziali clienti a casa o incontrandosi in un territorio neutrale. Di norma, non è necessario investire nell'acquisto di oggetti di scena, poiché ogni membro del team dispone già di una propria attrezzatura: un'apparecchiatura audio, un microfono o una videocamera. Gli organizzatori non spendono soldi per registrare la propria azienda come entità commerciale ufficiale, preferendo lavorare sotto forma di imprenditoria privata.

Quindi, quali sono i requisiti principali per i membri della squadra di nozze?

• Tamada. È la persona più responsabile della vacanza, lavora praticamente senza interruzioni e si assicura che il numero massimo di ospiti sia sufficiente per la celebrazione e sia coinvolto nel divertimento generale. Una persona del genere dovrebbe essere una fusione tra l'organizzatore e i creativi, perché ha bisogno non solo di creare o adattare scenari per ogni matrimonio specifico (lo scenario tipico scaricato da Internet non sorprenderà nessuno), ma anche di risolvere molti piccoli problemi - dagli oggetti di scena ai concorsi a coinvolgenti in un'atmosfera festosa soprattutto gli ospiti lunatici. Inoltre, un buon tostapane può applicare mosse non standard nella sua pratica - per esempio, per includere negli scenari dei matrimoni le sfumature culturali della nazionalità per cui sta preparando una vacanza. E, naturalmente, il maestro di cerimonie, che vuole essere considerato un professionista, seguirà alcune semplici regole, come non bere alcolici mentre lavora e non sedere allo stesso tavolo con gli ospiti. Alcuni presentatori rifiutano anche di tenere i matrimoni a casa (supponendo che una vacanza così grande non possa essere organizzata in una stanza così vicina). Lo stipendio medio di un tostapane per un matrimonio è di 4.000 rubli, tuttavia, più alto è il livello professionale del presentatore, maggiore è il suo prezzo.
• DJ. Fornisce accompagnamento musicale per tutto il programma festivo. Di regola, possiede la sua attrezzatura o noleggia l'attrezzatura necessaria. Ha una vasta libreria musicale - sia per la sceneggiatura principale che per il supporto per i riti cerimoniali, e per una discoteca festosa.
• Fotografo. È veloce, sa essere in diversi posti allo stesso tempo per riuscire a catturare i momenti festosi da tutti gli angoli, e allo stesso tempo non dimenticare gli ospiti che vogliono vedere se stessi nelle foto. Non solo è in grado di elaborare in modo efficiente e discreto le immagini, ma è anche in grado di creare un fotolibro (che può rappresentare un'opportunità per ulteriori guadagni dell'azienda o un regalo agli sposi dagli organizzatori). Ha già un portafoglio che può essere mostrato ai potenziali clienti: è questo il fattore determinante nella scelta di un fotografo.

Salire di livello

Oltre ai piccoli team creativi, ci sono agenzie più serie - la loro creazione di solito inizia con l'affitto di un ufficio e la registrazione di un'entità commerciale (spesso in questo caso gli imprenditori interrompono la scelta di una LLC).Questo viene fatto sia per comodità che per solidità, poiché la fiducia di clienti seri è molto più facile da ottenere avendo a disposizione un ufficio confortevole, dove è possibile discutere tutti i dettagli della vacanza e documenti ufficiali che garantiscono la qualità dell'azienda in un'atmosfera rilassata. servizi.

La gamma di servizi forniti dalle agenzie di matrimoni è molto più ampia della lista che i commercianti privati ​​possono fornire. Oltre ai servizi di un presentatore, DJ e fotografo, le aziende possono offrire vari contenuti per il programma competitivo: musica dal vivo e spettacoli laser, esibizioni di maghi, ballerini e altri artisti. Gli specialisti dell'agenzia sono pronti ad assistere i clienti nella risoluzione di eventuali problemi legati alla celebrazione - si prenderanno cura della decorazione della sala banchetti e della decorazione dell'auto dalla processione del matrimonio, svilupperanno l'idea originale di un servizio fotografico per matrimoni, il percorso per essa e le immagini della sposa e dello sposo , truccatori e parrucchieri), contribuirà a mettere la danza del matrimonio, organizzare una registrazione di uscita o affitterà due piccioni - un simbolo di amore e lealtà coniugale - così che gli sposi vedano se rilasciarli all'ingresso al cancelliere.

Inoltre, le grandi agenzie di matrimoni di solito hanno una vasta gamma di partner - collaborano con ristoranti e sale per banchetti, con saloni di bellezza, negozi di abbigliamento per matrimoni, ecc. Di conseguenza, i clienti dell'agenzia hanno diritto a uno sconto in tutte le istituzioni partner.

Le piccole imprese limitano la loro campagna pubblicitaria con il passaparola e la cerchia di amici, conoscenti e conoscenti di conoscenti. Inoltre, grazie allo spirito imprenditoriale degli organizzatori, molti operatori privati ​​riescono a costruire rapidamente la loro base di clienti - gli ospiti che hanno partecipato a un matrimonio raccontano il buon presentatore ai loro amici o decidono di utilizzare i suoi servizi per le loro vacanze. Un altro modo economico per promuovere è Internet: qui si dovrebbe scommettere su gruppi nei social network e pubblicità su forum locali e tematici.

Le agenzie più affidabili investono in una campagna pubblicitaria perché fa parte della loro immagine aziendale. Riviste nuziali speciali e opuscoli pubblicitari, collocati in saloni per abiti da sposa e altri luoghi importanti, danno un grande ritorno in questo business.

1. Un breve memorandum d'investimento

L'organizzazione di qualsiasi evento di matrimonio, anche il più basso budget, richiede il coinvolgimento di molti professionisti. Come scegliere il meglio e, cosa più importante, affidabile? Come gestire tutto quando il tempo è fino all'ora di X ogni giorno sempre meno? Questi e molti altri problemi sono acuti per i futuri sposi.

Wedding Agency ti consente di risolvere quasi tutti i problemi organizzativi. Ciò è dovuto alla rilevanza di tale attività.

Con il giusto approccio, i servizi di agenzia saranno richiesti, indipendentemente dalla località. Dopotutto, anche in tempi di crisi, le persone vogliono rendere il loro giorno di nozze il giorno più importante e bello della loro vita.

La scala dell'azienda, i costi iniziali e i profitti possono essere diversi.

Un'agenzia di matrimoni può essere organizzata da una sola persona praticamente senza costi. Senza registrazione, ufficio, sito web aziendale. Per cercare clienti e appaltatori utilizzare solo telefoni cellulari, social network e connessioni personali. E per gli incontri con i clienti, puoi preferire un caffè.

La verità in questo caso è molto più difficile da ottenere la fedeltà dei clienti. Dal momento che non tutti i clienti daranno tranquillamente i propri soldi per servizi di intermediazione a una persona, rappresentando una società che non è registrata in alcun modo e che non ha alcun indirizzo legale o ufficio.

C'è la possibilità di un'agenzia di matrimoni con un ufficio personale chic nel centro della città, mobili e elettrodomestici costosi e un grande staff.Ma i costi iniziali pagheranno molto più a lungo che con una start-up economica più economica. Di conseguenza, il recupero del progetto dovrà aspettare.

In questo piano aziendale, l'agenzia matrimoniale considerava una certa variante media. Registrazione di singoli imprenditori, affittando un ufficio economico, arredandolo con mobili ed elettrodomestici, creando e promuovendo un sito web, una campagna pubblicitaria condotta con l'obiettivo di entrare nel mercato, necessario per uno staff ottimale.

Costi iniziali: 309 800 rubli.

Costi mensili correnti: 143.000 rubli

Punto di pareggio del progetto raggiunto a 3 mesi di lavoro

Rimborso del progetto: 5 mesi

2. Descrizione dell'attività, prodotto o servizio

L'opzione di maggior successo, per la dissuasione competente dai concorrenti, sarà l'offerta di un ciclo completo di servizi nuziali. Da una proposta di matrimonio ben fatta a una romantica luna di miele dopo la celebrazione.

Questa agenzia deve essere pronta a soddisfare qualsiasi richiesta del cliente:

• Organizza un evento originale sulla proposta della mano e del cuore. Ad esempio, una data romantica sul tetto, nei boschi, in un ristorante. O, al contrario, l'organizzazione di un'offerta pubblica durante un concerto, mentre si fa shopping in un centro commerciale, mentre si cammina lungo una delle vie centrali della città. Flash mob, musicisti, suoneria. E lei dice: "Sì!".
• Aiutare i clienti a decidere la data della celebrazione. Per molte persone, è importante che la data del matrimonio non cada in una festa religiosa o nel digiuno, e qualcuno vuole risparmiare denaro e seleziona la giornata nella "fuori stagione". Qualcuno sogna un inverno favoloso o un matrimonio autunnale giallo.
• Organizza la registrazione sul campo. Scegli un posto adatto per questo. La registrazione standard nell'ufficio del registro oggi è spesso sostituita dall'uscita. Il proprietario dell'agenzia matrimoniale deve anche essere pronto a condurre la registrazione sul campo in un'altra città o addirittura in un paese.
• Aiutami a scegliere un ristorante e un menu per una festa di matrimonio. Particolare attenzione è dedicata alla scelta della dimensione e del design. torta nuziale, la sua preparazione e consegna al banchetto.
• Offri e aiuta il cliente a decidere sullo stile, sul colore (combinazione di colori) dell'intero evento. Sarà un pirata, un motociclista o un matrimonio in stile giapponese o hawaiano. O forse solo un matrimonio in un unico colore o combinazione di colori.
• Organizzare professionalmente sala banchetti, luogo di registrazione, auto nello stesso stile scelto dal cliente.
• Per raccogliere e creare l'immagine degli sposi e degli ospiti. In base alla scelta di stile o colore del matrimonio, lo staff dell'agenzia aiuta a determinare l'immagine degli sposi: vestito da sposa e sposo (acquisto pronto, su ordinazione), se necessario, gli ospiti sono forniti di abbigliamento. Inoltre, vengono selezionati i maestri che realizzeranno i capelli, il trucco, la manicure e altre procedure cosmetiche per la sposa, preparando lo sposo.
• Organizzare tutto il trasporto necessario per l'evento. Locazione della macchina principale per la sposa e lo sposo, altre macchine per il convoglio matrimoniale, fornitura di moto-escort, autobus per la consegna serale degli ospiti.
• Organizza un prezzo per la sposa. Sviluppa una sceneggiatura, prepara gli oggetti di scena.
• Organizza il banchetto nuziale più allegro. Script di sviluppo. Selezione del protagonista, ingegnere del suono, artisti. Discussione delle preferenze per le pause di danza e musica.
• Fornire un coreografo professionista ai servizi del cliente per mettere in scena la prima danza dei giovani.
• Scegli un fotografo e un operatore video. Discussione sui desideri di un servizio fotografico per matrimoni. Selezione di oggetti di scena Fare un film sugli sposi, album di foto di matrimonio o presentazione.
• Fornire servizi di fiorista necessari. Il bouquet da sposa originale, fiore all'occhiello, registrazione con fiori freschi della sala per la registrazione, sala per un banchetto, auto.
• Tenere una festa di addio al celibato e un addio al nubilato.
• Organizza i fuochi d'artificio come la fase finale della serata.
• Preparare inviti di nozze esclusivi.
• Organizzare un matrimonio e altre cerimonie nuziali (nazionali) su richiesta dei clienti.
• Organizza un viaggio di nozze.

Il numero e il volume dei servizi di cui sopra varieranno dal budget dell'evento e dai desideri del cliente. Ma il punto principale è che l'agenzia assume completamente l'organizzazione dell'evento, liberando gli sposi da tutti i fastidi.

3. Descrizione del mercato

Organizzare un matrimonio in qualsiasi città del nostro paese e anche al di fuori dei suoi confini offre un sacco di aziende e individui seri. Ma per la maggior parte stanno organizzando contemporaneamente un'ampia varietà di eventi. Tali società sono i principali concorrenti del business proposto. Pertanto, è necessario posizionare questa agenzia come una società impegnata esclusivamente nell'organizzazione di matrimoni.

Inoltre, è importante fornire l'intera gamma ricca di servizi di nozze. Questa sarà una chiara differenza rispetto ai concorrenti, che sono spesso dilettanti, che affrontano diversi casi contemporaneamente, senza diventare un professionista in nessun campo specifico.

Ma tra loro ci sono grandi aziende di eventi in cui un certo dipartimento si occupa dell'organizzazione di ogni tipo di eventi, compresi i matrimoni. L'esperienza di tali società può essere utile per lo sviluppo di questo business.

Il pubblico del progetto sono uomini e donne in età da marito. La loro posizione finanziaria non è importante, perché il piano aziendale implica servizi in qualsiasi budget dell'evento. Questo potrebbe essere un matrimonio modesto in un caffè per 20 persone, senza musica dal vivo, fuochi d'artificio e altre specialità. O forse un matrimonio in un ristorante elegante, con una faccia da giornalista come presentatore e una processione di nozze composta interamente da limousine.

In media, il matrimonio oggi viene speso da 100 mila a 1 milione di rubli. Secondo le statistiche ufficiali, nell'ultimo anno sono stati conclusi 983.000 matrimoni in Russia. Anche la crisi dello scorso anno non ha influito molto sul numero dei matrimoni. Rispetto al 2014. questa cifra è diminuita solo dell'1%.

Questi dati ci dicono che l'organizzazione dei matrimoni è una questione molto richiesta. Pertanto, anche se sul mercato esistono concorrenti seri e se l'attività è organizzata correttamente, è inevitabile che i ricavi e, conseguentemente, i profitti vengano guadagnati. Per quanto riguarda l'apparente stagionalità di questo business, allora puoi trovare il tuo cliente in qualsiasi periodo. Promozioni interessanti e sconti fuori stagione risolveranno facilmente questo problema.

Analisi SWOT di un'agenzia di matrimoni

punti di forza

• Grande richiesta di servizi matrimoniali di qualità.
• Rendering di servizi nuziali di qualsiasi tipo.
• Politica dei prezzi che ti consente di raggiungere il pubblico di destinazione con diversi livelli di ricchezza.

debolezze

• Quando si entra nel mercato non c'è una base di clienti accumulata.
• La società non si è ancora affermata, quindi potrebbe essere difficile attrarre clienti.

opportunità

• L'agenzia può diventare il principale fornitore di tali servizi nella sua regione.
• Aprire una filiale di un'agenzia di matrimoni in un'altra città.

minaccioso

• La presenza di concorrenti sul mercato
• Crisi finanziaria nel paese

4. Vendite e marketing

Il principale vantaggio competitivo di questa agenzia di matrimoni è uno stretto campo di attività. Cioè, l'azienda si occupa esclusivamente di matrimoni, ma a livello professionale, tenendo conto di tutte le sottigliezze di questo evento.

Il business è orientato al cliente, quindi ogni cliente dovrebbe avere il proprio approccio. Qualcuno è alla ricerca di esclusività ed è disposto a pagare per questo denaro. Alcuni clienti, al contrario, sono molto stretti, quindi stanno cercando l'opzione più economica. Ma la maggior parte dei clienti di un'agenzia matrimoniale sono persone a reddito medio che hanno bisogno di tranquillità, affidabilità e qualità dei servizi forniti.

Piano strategico di ingresso nel mercato

Creare un'identità aziendale. Include: il nome dell'agenzia, il colore aziendale, il logo, lo slogan principale dell'azienda.

Informare il pubblico sull'ingresso nel mercato. Il passaggio principale in questa fase sarà la creazione e la promozione competente del sito Web, delle pagine e dei gruppi della società nei social network. Posizionamento di annunci pubblicitari in edizioni speciali di matrimonio della città (ad esempio, in quelli che vengono rilasciati a una coppia che ha presentato una domanda all'ufficio del registro). Distribuzione di biglietti da visita tra aziende partner (negozi di abiti da sposa, negozi di fiori, società di noleggio auto). Un cartello sopra l'ufficio dell'agenzia, un cartellone sulla strada vicino all'ufficio, che informa sui servizi.

Al momento dell'ingresso sul mercato, viene prestata particolare attenzione ai primi eventi organizzati, poiché lo strumento di marketing più efficace in questo settore è il passaparola.

In alternativa, durante il lancio, è possibile organizzare un concorso in un social network (concorso fotografico, il numero di riposizioni, un concorso per la migliore storia d'amore), in cui il premio principale sarà un certificato per un'organizzazione di nozze gratuita. E questo matrimonio dovrebbe essere organizzato in modo che ne parlino e solo con entusiasmo! Per la copertura è importante attirare il canale televisivo locale, il giornale della città, i social network, per inserire informazioni nelle notizie sul sito.

Marketing corrente

Nel processo, viene creato un portfolio per ogni tipo di servizio. È importante che il cliente possa presentare visivamente ciò che gli viene offerto. Idealmente, il portfolio presenterà una ricca selezione di presentatori, artisti del design, fioristi e altri professionisti che forniscono servizi di matrimonio presso l'agenzia.

Al fine di fornire servizi ai clienti di diversi livelli di ricchezza, il listino prezzi dovrebbe avere sezioni di servizi, sia "economy" che "VIP". Idealmente, se ogni tipo di cliente sarà coinvolto in una particolare persona o dipartimento.

Per determinare correttamente a quale gruppo "finanziario" appartiene il cliente, vengono poste le domande principali: "Come ti presenti il ​​tuo matrimonio?", "Cosa ti piacerebbe vedere in questo giorno senza fallo, e cosa neghi categoricamente?" E infine: "Quanti pronto a spendere per il tuo matrimonio? ".

A seconda delle risposte ricevute, l'organizzatore di matrimoni offre un portafoglio e un listino prezzi di quegli appaltatori che rientrano nel budget indicato.

A partire dal primo matrimonio organizzato dall'agenzia, è necessario tenere un libro di commenti e suggerimenti. Il feedback positivo sul lavoro ricevuto dopo l'evento sarà utile per attirare i seguenti clienti. Il libro può essere mostrato al primo incontro con un potenziale cliente.

Sarà logico che i primi clienti offrano buoni sconti. Puoi anche sviluppare uno sconto "per un amico", cioè per una raccomandazione. Una varietà di promozioni e sconti contribuirà a distinguersi tra i concorrenti e "stare a galla" nella "fuori stagione".

Altre attività per promuovere i servizi dell'agenzia saranno le consultazioni di esperti nei social network, varie master class, incontri creativi con noti in città e nella regione, leader di fotografi, designer e altri specialisti nel settore del matrimonio.

5. Piano di produzione

Per avviare il processo di produzione nell'agenzia di matrimoni (la fornitura di servizi per l'organizzazione di celebrazioni), è opportuno decidere l'entità dell'attività. Sia i costi iniziali che quelli attuali, così come i profitti, dipendono direttamente da questo. Può trattarsi di un'agenzia senza alcuna registrazione ufficiale, ufficio o personale, in cui tutte le attività sono svolte dal gestore in modo indipendente. Tale attività può essere aperta con quasi nessun costo iniziale e continuo. Ma anche un'agenzia può essere una LLC registrata, con un proprio ufficio, un grande staff. Qualsiasi agenzia di matrimoni può arrivare fino da una piccola azienda, che praticamente non richiede spese finanziarie, ma non porta reddito serio a una grande agenzia di eventi che è popolare.Questo piano aziendale riguarda la "media aurea", che implica l'affitto di un piccolo ufficio, l'attrezzatura minima necessaria e il personale minimo.

Di solito la formazione di tale attività avviene nelle seguenti fasi:

La scelta della proprietà. Registrazione della compagnia

Per un'azienda legale, è meglio se l'agenzia è registrata correttamente. L'opzione migliore sarebbe registrarsi come imprenditore individuale (PI). Il costo della registrazione è inferiore, il processo stesso è più semplice. Sistema di tassazione attraente. Ma se è prevista un'attività congiunta, allora, come opzione, è meglio considerare la registrazione di una LLC, in cui ogni partecipante sarà un fondatore completo.

Oltre ai documenti di registrazione, questo tipo di attività non richiede l'ottenimento di licenze speciali.

Selezione e preparazione dei locali

Come già detto sopra, un'agenzia di matrimoni può essere aperta senza un ufficio a costi minimi. Tuttavia, i clienti si fidano di un'azienda con un ufficio permanente con un indirizzo legale permanente, piuttosto che con l'agenzia, con un rappresentante di cui il cliente si incontra in un bar oa casa.

L'ufficio dell'agenzia matrimoniale dovrebbe essere selezionato secondo i seguenti criteri:

• Posizione. Il requisito principale qui è l'accessibilità per il cliente. Di conseguenza, è meglio affittare un ufficio in una delle vie centrali della città, in un centro commerciale o uffici con un buon traffico, un incrocio di traffico e un parcheggio per le auto dei clienti personali.
• La dimensione della stanza. Abbastanza piccola dimensione della camera di 30m2. Può facilmente adattarsi alla scrivania del manager e ai lavori per diversi dipendenti. Se possibile, è opportuno separare la sede principale.
• L'aspetto della stanza. Idealmente, se è possibile effettuare l'ufficio di riparazione, utilizzando i colori aziendali dell'agenzia. L'ufficio è il segno distintivo dell'azienda. Questo è il motivo per cui deve essere presentabile, confortevole, credibile.

Acquisto di attrezzature necessarie

Ciò implica la creazione di 4 posti di lavoro: per un manager, un amministratore, due manager (project manager). Ogni posto di lavoro è un tavolo, una sedia e due sedie per i visitatori.

Il posto di lavoro della testa è completato con mobili più costosi. Ad ogni tavolo c'è un computer collegato tramite una rete locale a un comune dispositivo 3 in 1 (stampante, scanner e fotocopiatrice).

L'ufficio ha una linea telefonica cittadina a cui sono collegati 4 telefoni. Per la comunicazione cellulare, vengono utilizzati i numeri di telefono personali dei dipendenti, le spese di comunicazione vengono compensate. Ognuno dei manager riceve anche delle compresse per andare alle riunioni con i clienti e gli appaltatori.

Tutto il personale dell'ufficio deve essere dotato di accesso a Internet permanente. A tale scopo è consigliabile installare un router wi-fi.

Oltre ai posti di lavoro, devi attrezzare un luogo per incontrare i clienti. Pertanto, l'area della reception è dotata di un comodo divano, un armadio per abbigliamento esterno, preferibilmente con uno specchio, un tavolino da caffè. E per un normale supporto per la vita in ufficio, vengono acquistati un bollitore elettrico, un frigorifero e un forno a microonde.

L'elenco delle attrezzature necessarie e il relativo costo approssimativo sono presentati nella tabella seguente.

E andare in vacanza come un lavoro

Un anno fa, Lyuba si è sposata. Le piaceva organizzare il suo matrimonio e lasciò il lavoro come avvocato per diventare un organizzatore di matrimoni.

Le ho chiesto della sua carriera, lavoro, soldi e difficoltà.

Prima di diventare organizzatore di matrimoni, Lyuba è riuscita a lavorare come assistente investigatrice, consulente legale e funzionario nel ministero

Perché hai bisogno di un organizzatore di matrimoni

L'organizzatore è un tale "punto di raccolta" del matrimonio. Fa tutto il necessario per il matrimonio, tutti si divertono, poi vanno a casa e non negli ospedali.

Un matrimonio è un grande evento: artisti, cuochi e camerieri, pasticceri, fioristi, decoratori, autisti, pirotecnici, guardie, stuntman, carrozze, cavalli, mummeri, medici e combattenti delle forze speciali vi partecipano. Prima devi trovarli, raccogliere, sincronizzare, negoziare i prezzi, approvare il concetto con ciascuno, redigere un programma generale e concordare con la piattaforma in cui tutto ciò accadrà. Eppure è necessario fare in modo che tutto questo fosse piacevole per la sposa, lo sposo e i loro genitori.

Poi il sito all'ultimo momento si rifiuterà, i clown si ammaleranno, i cavalli sbatteranno e al pasticciere il cane mangerà la merce. Quindi tutto il lavoro deve essere fatto di nuovo due giorni prima del matrimonio.

Il giorno del matrimonio, è necessario assicurarsi che tutti siano arrivati ​​alla piattaforma giusta (e non nello stesso ristorante all'altro capo della città), controllare la qualità dell'installazione dello scenario, in modo che nessuno possa uccidere, esaminare i fiori, controllare il livello del diesel nel generatore, disperdere le nuvole, dare ammoniaca alla suocera , per calmare il paracadutista dallo sposo e inviare l'elicottero per la sposa, perché ci sono ingorghi in città e lei non può uscire di casa.

Questo lavoro può essere svolto dagli sposi stessi, ma poi intraprendono l'organizzazione di un grande progetto e la soluzione dei problemi sul posto. Non mortale, ma abbastanza piacevole. Lo sposo regala agli esecutori buste con tasse tutto il giorno del matrimonio, la sposa maledice col fiorista e la scultura di ghiaccio di un cigno si trova in un ingorgo all'altro capo della città.

Se il matrimonio è grande o gli sposi non vogliono disturbare, si rivolgono all'organizzatore. Prepara il matrimonio in anticipo e controlla la situazione il giorno del matrimonio. Gli sposi sono semplicemente in vacanza e l'organizzatore coordina gli appaltatori, tutti pagano e risolvono i problemi.

Alcuni organizzatori lavorano da soli e ottengono i clienti tramite gli amici. Altri aprono agenzie che impiegano diversi organizzatori. Alcune agenzie sono specializzate in matrimoni, altre sono impegnate in qualsiasi tipo di festività: persino anniversari, persino matinée.

Separati dalle agenzie sul mercato sono gli appaltatori: decoratori, fioristi, pasticceri, ristoranti e catering, artisti e presentatori, fotografi e cameramen. Ci sono aziende che organizzano la logistica o semplicemente noleggiano un trasporto. Ci sono ancora coloro che forniscono luce e suono, organizzano pulizie, sicurezza, conducono flashmob o si occupano professionalmente di articoli pirotecnici. Di regola, tutti questi appaltatori servono allo stesso tempo l'intero mercato dell'evento: concerti, matrimoni, servizi fotografici e quant'altro.

Uno dei compiti dell'organizzatore è riunire intorno a sé degli appaltatori affidabili e presentarli rapidamente ai clienti. Ad esempio, se lo sposo deve partecipare alla cerimonia a cavallo, l'organizzatore deve avere un appaltatore che sia d'accordo con il cavallo.

Un buon organizzatore sa quale tra i principali drink e quanto, quale stilista si adatterà a quale sposa, quante rose di carta stanno ai diversi decoratori, quali fotografi seguire per sofisticate storie fotografiche e chi darà una sposa di qualità sul palmo della tua mano. L'organizzatore è un tale conduttore nel mercato delle vacanze: sa chi costa quanto, come negoziare con chi e con chi è possibile combinare.

Quasi tutte le agenzie ben note conducono i propri corsi di nozze. Quindi condividono l'esperienza con i neofiti, li aiutano a conquistare una base di imprenditori e si prendono cura di se stessi. Puoi fare a meno di questi corsi, perché l'esperienza e la base possono essere acquisite e da sole. Diplomi e educazione formale non sono necessari per questo lavoro.

I programmi di allenamento sono diversi: intensivi mensili, settimanali e anche di due giorni nel fine settimana. Il prezzo dipende dalla città, dalla fama dell'agenzia matrimoniale e dalla durata dell'allenamento, varia solitamente da 20 a 45 mila rubli.

Lyuba ha deciso di non fare in fretta e comprendere a fondo l'argomento, così è andata a un corso di organizzazione di matrimoni di 30 giorni per 30.000 rubli.

organizzatori di corsi di matrimonio costosi

Le lezioni teoriche si tenevano ogni giorno per diverse ore.A loro è stato detto come organizzare un matrimonio in estate, in inverno o in autunno, cosa fare se è necessario preparare una registrazione in loco, come evitare errori importanti e trovare specialisti affidabili nella propria squadra. Alla fine, a tutti i partecipanti sono stati dati script pronti per parlare con clienti e appaltatori, oltre a modelli per contratti e altri documenti.

Un matrimonio di successo è composto da tante piccole cose che l'organizzatore deve prendersi cura in tempo.

Quindi la pratica è iniziata come assistente dell'organizzatore di matrimoni. Lyuba incontrò gli ospiti, cercò gli artisti perduti, corse con vasi di fiori, si assicurò che i camerieri portassero via le cose calde in tempo, - fece il lavoro più duro. Faceva tutto parte della formazione, quindi ha lavorato gratis. Quindi Lyuba ha potuto vedere il processo dall'interno.

In pratica, Lyuba si è mostrata bene, e le è stato immediatamente offerto un posto nell'agenzia per il noleggio di attrezzature e luoghi di nozze. Al lavoro, ha parlato ogni giorno con persone che stanno cercando di organizzare il loro matrimonio. Così è riuscita a trovare i primi clienti e i progetti di successo apparsi nel suo portfolio. Questo è stato sufficiente per accendere la parola radio.

Sei mesi dopo, Lyuba ha deciso di continuare gli studi e ha frequentato un corso intensivo di due giorni per organizzatori di matrimoni esperti. Ha pagato altri 18.000 p. Intensivo riguardava le ultime tendenze nel mercato del matrimonio e come attrarre nuovi clienti attraverso un account aziendale su Instagram.

l'importo totale che Luba ha speso per l'allenamento

Ovviamente era possibile non fare tutto questo e iniziare a lavorare in modo indipendente. Ma come dice Luba, tali corsi sono ancora un modo relativamente semplice per entrare nel settore. Sarebbe più difficile farlo da solo.

Nelle didascalie delle foto del matrimonio, Luba indica solitamente tutti gli appaltatori coinvolti nell'evento: un lavoro ben fatto è la migliore pubblicità.

Per l'anno di lavoro, Lyuba ha tenuto 15 matrimoni con budget che vanno da 200 mila a 1 milione di rubli. Ha preparato un matrimonio per un milione in 6 mesi e ne ha ricevuto 250 mila. Questa somma era formata da due parti: la commissione degli sposi e la commissione degli appaltatori.

Lyuba negozia la sua quota al primo incontro con i clienti. Di solito è incluso nel preventivo generale del matrimonio. Ad esempio, se i clienti sono disposti a spendere 300.000 R per una celebrazione, lei firma immediatamente una serie approssimativa di servizi, incluso il condizionale 15.000 R per il suo lavoro. Gli sposi non spenderanno più della somma indicata - questo è il vantaggio principale di lavorare con un organizzatore di matrimoni.

Lyuba guadagnato per l'organizzazione di un matrimonio, il cui bilancio totale è di 1 milione di rubli

La Commissione dei contraenti è la base dei guadagni dell'organizzatore. La dimensione dipende dalla regione e dalla capacità di negoziare, ma in media è pari al 10% dei guadagni del contraente. In realtà, questa è la gratitudine di uno specialista per il fatto che l'organizzatore lo chiama per i suoi eventi. Naturalmente, i clienti possono trovare da soli gli appaltatori, ma, non concentrandosi sul mercato, è facile imbattersi in non professionisti e rovinare le vacanze.

È importante che l'organizzatore di matrimoni soddisfi il budget e ottenga un risultato prevedibile. Pertanto, è necessario selezionare attentamente gli specialisti che attirano i progetti. Quando finalmente Lyuba ebbe una squadra, il suo reddito iniziò a crescere. Ad esempio, per un matrimonio con un budget di 200.000 R, Lyuba ricevette 57.000 R, di cui gli sposini ne pagarono solo 10.000 R.

Lyuba sta appena iniziando, quindi lei accetta qualsiasi ordine. È interessata anche ai matrimoni con un budget di 20.000 rubli. Ad esempio, se gli sposi vogliono trascorrere insieme la giornata - firmare l'ufficio del registro e contrassegnarlo in un ristorante - Lyuba sceglierà un posto adatto e dirà dove trovare la musica dal vivo. In un'ora e mezza di preparazione guadagnerà 4000 R.

Spesso, la coppia vuole sedersi in uno scenario molto specifico. Trovare persone per creare una tale decorazione è difficile. Foto: Sergey Gribanov

Abilità richieste

Fuori, un matrimonio è pizzo, crema e ryushki. Dentro - la rabbia, il sudore, il sangue e le stuoie a tre piani.Questo è quello che dovrebbe essere nel cuore e nella testa di un buon organizzatore di matrimoni.

Abilità organizzative Si ritiene che il lavoro nel settore del matrimonio per le persone creative. Lyuba è convinta che l'organizzatore sia l'ultima cosa da fare. Prima di tutto, un matrimonio è logistica, documenti, stime e problem solving.

Mentre gli ospiti si divertono, Lyuba si precipita su tutti i piani di sapone e coordina il lavoro degli aiutanti alla radio

Foresight. L'organizzatore di matrimoni è tenuto a ricordare tutti i dettagli e ad anticipare eventuali cause di forza maggiore. Se Lyuba sta preparando un matrimonio all'aria aperta, tiene sempre a portata di mano ombrelli, coperte e fucili ad aria calda. Se i giovani vogliono giocare un matrimonio in date "belle", ad esempio l'8/08/2013, lei cercherà di dissuaderli con ogni mezzo. In questi giorni, i luoghi, i fotografi e i presentatori raccolgono ripetutamente il cartellino del prezzo e, nell'ufficio del registro, sta succedendo l'inferno.

Una volta che Lyuba stava preparando un matrimonio in un prestigioso yacht club. All'improvviso si è scoperto che da nessuna parte vicino ci sono bidoni della spazzatura e borse che hanno scaricato la montagna nel cortile sul retro. In modo che gli ospiti del matrimonio non si siano accidentalmente imbattuti in una tale piramide, Luba ha dovuto urgentemente effettuare un ordine per "Yu-do" e pagare 2000 Р per la raccolta dei rifiuti.

Disciplina e multitasking. Un organizzatore esperto può preparare un matrimonio normale senza dettagli esotici in una settimana. Per gli eventi è più difficile passare diversi mesi. Allo stesso tempo, Lyuba conduce fino a cinque progetti: mentre alcuni clienti studiano la stima, con altri sceglie un sito e, nel frattempo, allestisce decoratori e catering per il terzo progetto.

Attenzione ai dettagli L'organizzatore deve verificare personalmente se i tavoli sono sistemati correttamente nella sala del banchetto, se l'attrezzatura colpisce, se il DJ è vestito secondo il codice di abbigliamento e anche se tutte le luci sono accese nei lampadari. I dettagli decidono: creare un senso di festa o tirare l'evento verso il basso.

Per gli ospiti, questa è solo una sala splendidamente decorata, per Lyuba - una mappa dei combattimenti. Foto: Yana Alexandrova

Amore per le persone Con gli sposini dovranno comunicare per diversi mesi, ascoltando attentamente i loro desideri. Molto probabilmente, durante questo periodo, la sposa avrà il tempo di cambiare completamente il concetto un paio di volte e incolpare l'organizzatore di tutto. Con questo devi solo accettare: un matrimonio è un grande stress per gli sposi. Lyuba dice che alla fine del progetto, i clienti diventano così familiari che è più che a pagamento, è felice con i loro sorrisi soddisfatti, quando vedono che tutto è andato come previsto.

Nervi forti Di solito, nel giorno della celebrazione, anche il piano più chiaro cade a pezzi: il presentatore all'ultimo minuto si rifiuterà di lavorare, gli artisti saranno tre ore in ritardo e l'autista si ubriacherà. L'organizzatore deve ispirare gli sposi con un senso di calma e sicurezza, anche se dietro le quinte i camerieri ubriachi inscenano un duello con spiedini in fiamme.

Per salvare la damigella dall'attacco del gufo è anche responsabilità dell'organizzatore del matrimonio. Foto: Sergey Gribanov

Professione Contro

È facile entrare nella professione di un organizzatore di matrimoni, ma è anche facile rimanere delusi. È meglio sapere in anticipo cosa affrontare.

Stagionalità. L'alta stagione inizia a maggio e dura fino alla fine di settembre. In questi mesi, l'organizzatore di matrimoni lavora senza sosta: tutti i fine settimana sono programmati per i matrimoni, e nei giorni feriali hai bisogno di tempo per finire i preparativi finali.

Un mese affamato è novembre, quando nevica già, ma per un bellissimo matrimonio invernale non è ancora abbastanza. Durante questo periodo, salva gli eventi aziendali di Capodanno. A febbraio e marzo arriva la Quaresima - molti cercano di non organizzare eventi su larga scala con feste. Di solito in questo momento, gli organizzatori di matrimoni organizzano le loro vacanze e vanno al mare.

Responsabilità. Il risultato del lavoro del fotografo è una bella foto, il pasticciere è una torta deliziosa. Lyuba è responsabile per l'intero matrimonio.Se il fotografo o il pasticciere falliscono, le richieste saranno rivolte all'organizzatore: dopotutto, è stata lei a portare questi specialisti e, quindi, è responsabile del risultato.

Durante le trattative con i clienti, Lyuba viene seriamente stressata.

Ospiti ubriachi. Calcolare correttamente la quantità di alcol richiesta è anche compito dell'organizzatore di matrimoni. Ma non importa quanto tu ci provi, ci saranno sempre ospiti che hanno toccato. Luba deve spesso pacificare gli adulti di persone solide che si affrettano a mobilizzare e rompere le attrezzature.

Ospiti VIP ubriachi. Il matrimonio è un affare costoso, e tra i clienti si incontrano i figli di genitori ricchi e potenti. I bambini stessi non sono ancora niente, ma con i genitori e i loro ospiti potrebbero esserci delle difficoltà. Al matrimonio, puoi incontrare un poliziotto ubriaco, un gangster ubriaco e un giudice ubriaco. Tutti e tre, in virtù del loro status e bisogno ufficiale, possono essere armati.

Routine. La presentazione colorata dura solo il 10% dell'orario di lavoro. Il restante 90% è assorbito dalla routine quotidiana e dallo stress: costanti ricalcoli e ottimizzazione delle stime, trattative con clienti, appaltatori e siti. In precedenza, Lyuba era un avvocato e non usciva dall'aula, ma anche in quel caso non lavorava molto con i giornali.

La maggior parte delle forze vengono impiegate per coordinare la sincronizzazione finale per un giorno di nozze.

Programma irregolare. Più il matrimonio è vicino, più problemi devono essere affrontati tempestivamente, quindi l'organizzatore è rimasto in contatto con i clienti 24 ore su 24 nelle ultime settimane. Il giorno della celebrazione, Lyuba lascia il sito per ultimo quando tutte le attrezzature sono state smantellate e anche la donna delle pulizie se n'è andata. Dopo ogni progetto, trascorre alcuni giorni per dormire e riprendersi.

In precedenza, nel tentativo di guadagnare di più, Lyuba ha tenuto due matrimoni di fila, per esempio, il venerdì e il sabato. Dopo essere tornata a casa alle due del mattino, stava ancora terminando gli ultimi dettagli per il prossimo progetto. Rimanevano due o tre ore a dormire, perché alle sei del mattino era necessario essere di nuovo sul pianerottolo. In questa modalità, il secondo giorno, sembrava un limone spremuto e non capiva nulla. Per non rovinare la reputazione, Lyuba decise che per un fine settimana avrebbe preso solo un matrimonio.

Nessuna stabilità Il solito problema di un libero professionista o di un imprenditore: non si può mai essere sicuri se riceverete nuovi ordini e quanto guadagnerete.

Fasi della celebrazione del matrimonio

Tutti gli sposi stanno provando gli ospiti per molto tempo. mi ricordo è il loro matrimonio e quindi si avvicinano con attenzione all'organizzazione di un banchetto, che consiste nelle seguenti fasi:

1. Cocktail. Si svolge dopo il riscatto della sposa (nel caso in cui gli ospiti si radunassero la mattina a casa) o prima della registrazione.
2. Raccolta e arrivo degli ospiti al banchetto. Gli ospiti si siedono ai loro posti al tavolo delle nozze.
3. Cena e brindisi ospiti, che è accompagnato da qualsiasi festa. Il controllo su questa parte è affidato al meglio al "toastmaster", che farà in modo che il tempo di brindisi non sia lungo (5 minuti sono sufficienti) affinché gli ospiti abbiano il tempo di godersi il cibo. Anche la sequenza dei toast è importante: prima di tutto vengono pronunciati dai genitori degli sposi, poi dai nonni, dalle damigelle e dagli amici dello sposo, dai parenti e, se lo si desidera, da altri ospiti.
4. Programma divertente Prima, la prima danza degli sposi, e poi sulla pista da ballo inizia la festa, durante le pause di cui ci sono concorsi e quiz. Puoi anche scrivere alcuni auguri per una giovane famiglia.
5. Tira fuori la torta. Più vicino al finale della cerimonia, è ora di tagliare la torta. Il momento in cui questo dovrebbe essere fatto richiederà il comando.
6. La finale del matrimonio. È peculiare di ogni vacanza arrivare alla fine ed è molto importante mettere un punto luminoso e memorabile. Ci sono molte opzioni dal lancio di lanterne di carta, palle, per salutare o affascinante spettacolo di fuoco. Una buona idea sarebbe il brindisi finale degli sposi con parole di gratitudine per tutti gli ospiti.

La parte principale degli ospiti arriverà solo per la serata festiva, quindi la valutazione principale riguarderà esattamente come è passato il banchetto.Il menu, il servizio al tavolo durante la cena, la decorazione e il luogo della celebrazione - questi criteri creano un umore compiacente e gioioso degli ospiti, rispettivamente, vacanze divertenti. Ma vale la pena considerare che tutti gli sposi hanno preferenze diverse e se uno vuole in un ristorante o un caffè, gli altri lo vorranno a casa.

Banchetto nel ristorante

L'organizzazione del banchetto è il più costoso parte dell'evento, indipendentemente dalla sua posizione: un ristorante o a casa. I vantaggi di tenere un ristorante, rispetto a un'opzione fatta in casa, sono i seguenti:

• cuochi professionisti cucineranno un piatto per tutti i gusti e la gamma di piatti che può essere fatta per te è grande,
• non c'è bisogno di preoccuparsi dell'acquisto di prodotti, il ristorante ha prodotti freschi e necessari freschi,
• tranquillità per le tue vacanze - non puoi preoccuparti di quello che non era abbastanza sul tavolo, che ai parenti piacesse o non piacesse,
• sala delle nozze.

Nel caso in cui ci sia un'opportunità materiale, è possibile rivolgersi al catering, che deve anche pagare per il lavoro. Durante l'organizzazione indipendente del matrimonio sarà molto utile studiare i portali Internet su questo argomento.

Il costo in un bar per una persona sarà del 1200, ma puoi trovare un'opzione più economica, tutto dipende dal menu. Si consiglia di dare da mangiare al toastmaster e al fotografo (almeno snack e bevande).

Importanti sfumature della vacanza

Inoltre, organizzazione di nozze Il caffè include i seguenti compiti:

1. Quando si seleziona la stanza giusta per concentrarsi sul numero approssimativo di ospiti. Ci dovrebbe essere abbastanza spazio nella sala per persone sedute e danzanti. Inoltre, è auspicabile avere un palco per le esibizioni. E in alcuni casi, il cliente potrebbe richiedere posti seduti per una conferenza sul posto.
2. Sistemare correttamente i tavoli La disposizione dei tavoli può essere diversa, separatamente, in parallelo o attorno al perimetro.
3. Ordina i servizi per decorare la sala o fai da te.
4. Organizzare l'accompagnamento musicale, scoprire se l'istituzione dispone di attrezzature, musica dal vivo o altri servizi.
5. È necessario sapere in anticipo se è previsto un altro evento nelle sale adiacenti, che disturba gli ospiti e se devono portare i propri prodotti.

Il ristorante dovrebbe essere selezionato e ordinato circa un mese prima dell'evento, è meglio risolvere questo problema il primo. Secondo le statistiche, i banchetti dei ristoranti sono il metodo più efficace per organizzare un matrimonio meraviglioso. Gli sposi possono celebrare il loro matrimonio ricorrendo a un tavolo da buffet, ma ci sono solo alcuni tavoli separati su di esso - per le persone che hanno bisogno di sedersi per la salute o il relax. Nel menù prevalgono gli snack caldi e freddi, ma i piatti caldi sotto forma di kebab o torte non saranno superflui.

Al banchetto tutti gli invitati e gli sposi sono rilassati e rilassati. Cerca di mantenere questa atmosfera per un tempo più lungo, perché non è facile da creare, ma molto facile da perdere. E i ricordi del banchetto di nozze e del matrimonio in generale saranno in gran parte costituiti da piacevoli ricordi e piacere dall'atmosfera del banchetto nuziale.

Tradizioni di nozze

L'organizzazione matrimoni è molto evento responsabilerichiede un approccio globale, una meticolosa attenzione ai dettagli, molto tempo. Tutto è importante qui: come stanno gli sposi, cosa tratta gli ospiti, quanto è interessante il programma di intrattenimento. Su come si crea la sceneggiatura per un matrimonio, il successo dipende dalla corretta atmosfera del matrimonio. Pertanto, per gli sposi, non sarebbe superfluo occuparsi in anticipo della preparazione di un piano di eventi per le proprie vacanze.

Prepararsi per il matrimonio dovrebbe essere anticipato: è necessario pensare alla sceneggiatura e al formato del matrimonio, a quali competizioni si terranno. Un giorno prima del matrimonio, la sposa e lo sposo cessano di incontrarsi e trascorrere la notte separatamente.La sposa in questo giorno porta gli ultimi ritocchi per ripristinare la bellezza, mette ordine in ordine.

La mattinata inizia presto dai giovani per dare l'aspetto perfetto prima delle vacanze. Un fotografo arriva alla sposa e fa una sessione fotografica del mattino. Lo sposo dopo essersi preparato, veste la macchina.

Poi arrivano gli ospiti della sposa e spendono il riscatto con la sceneggiatura e i dettagli preparati in anticipo dalle damigelle. Gli ospiti della sposa si riuniscono all'ingresso per incontrare lo sposo e il suo seguito.

Dopo il riscatto, tutti gli ospiti si riuniscono e segnano piccolo buffet (frutta e champagne) nella casa della sposa, poi tutti si siedono in auto e vanno all'anagrafe. Dopo il matrimonio, gli sposi si recano a una sessione fotografica, dopo di che vengono al ristorante, dove hanno in programma di organizzare un banchetto delle celebrazioni del matrimonio. Sulla soglia stanno già aspettando genitori e ospiti, che si incontrano con urla gioiose, cospargere sposi novelli con monete, riso, caramelle e altre cose, a seconda dell'immaginazione. La madre dello sposo tiene il pane con cui incontra la nuora.

Quindi gli ospiti sono seduti in posti e un po 'rinforzati. Tutte le preoccupazioni sullo svolgimento della vacanza assumono il toastmaster. Annuncia una parte di congratulazioni, in cui gli ospiti dicono le parole di congratulazioni e fanno regali, il maestro del pane tostato dovrebbe controllare che questa parte non impieghi troppo tempo. Più spesso, le persone danno soldi e questo è il regalo più ragionevole. Dopo il brindisi, all'ospite viene dato un bicchiere pieno, che beve fino in fondo e grida "Amaramente".

Dopo la parte di congratulazioni, inizia l'intrattenimento: le danze, negli intervalli tra le quali il tostiere tiene i concorsi a cui partecipano tutti, senza eccezioni, anche gli sposi. Non importa quanto sia divertente l'identità, ma tutto finisce, il finale provoca sempre un po 'di tristezza e persino di lacrime.

Lascia che la sceneggiatura del tuo matrimonio sia sfaccettata: felice e triste allo stesso tempo per toccare l'anima di ogni ospite. E fotografie e registrazioni video di alta qualità in futuro aiuteranno, dopo molti anni, a immergersi nuovamente nell'atmosfera festosa e mostrare ai bambini che appariranno in futuro.

L'evento solenne porta sempre un sacco di problemi e preoccupazioni del piano organizzativo e materiale, e lascia nel cuore impressioni indelebili di gioia per gli sposi e i loro ospiti. È molto piacevole dopo un po 'ricordare come è andata la festa e quanta gioia ha portato, e le foto e i video catturano le nostre emozioni e il divertimento su un mezzo tangibile, e rimangono anche nella nostra memoria come un momento felice nella vita.